البِرْقِيَّة، رغم تنافس التقنيات الرقمية المتطورة، ما زالت تحافظ على مكانتها الخاصة كوسيلة اتصال فورية وعاطفية مميزة. هذه القطعة القصيرة ولكن القيمة من الخطاب المكتوب لها طابع خاص يجمع بين البساطة والفعالية. إليكم دليلاً شاملاً حول كيفية كتابة برقيّة ناجحة:
- إليك أساسيات البرقية:
- تأكد دائمًا من اختزال النص قدر المستطاع مع المحافظة على الوضوح الدقيق.
- ابدأ بتضمين أسماء كل من المرسل والمستقبل بدقة.
- اشمل التفاصيل اللازمة للعنوان الجغرافي والتوقيع الرسمي.
- كن متيقظًا للتاريخ والوقت الحالي عند وضعهما ضمن فقرة البرقية.
- استخدم المصطلحات السليمة وابتعد تمامًا عن الأخطاء اللغوية والإملائية.
- تجنب استخدام كم كبير من علامات الترقيم لأن ذلك قد يصرف الانتباه وينتقص من سرعة الفهم.
- اكتب الأرقام باستخدام الكلمات وليس بالأرقام العربية لتجنب سوء الفهم.
- كن موجزاً ولكنه جذاباً عبر اختيار التعابير الصريحة والمعبرة.
- راقب لهجة البرقية خاصة إن كان وجهها رسميًا كالبيانات الحكومية أو الشؤون التجارية الداخلية.
- بالنسبة للأموال، كُتب المبلغ بكلماته وأرقامه لنزع اللبس والحفاظ عليه واضح المعالم.
- الأمثلة العملية:
مثال على برقية غيرت الوجهة نحو جهة محددة: "أبرق إلى ... رقم التسلسل ... رقم الطلب ... تاريخ .." بعد ذلك يُوضع متن الرسالة بما يحويه. أما لو كنت تقوم بإعداد نموذج تسجيل نتائج الاختبار فتقرأ هكذا: "نتائج الامتحان ، لقد اجتزتها بدرجة امتياز بحمدالله". وفي حالة تقديم تهاني الزفاف فإن شكلها سيكون كما يلي:" مبروك لكل زوجين سعيدين." وللتأكيد على وجود مولود جديد يمكن تشكيل تلك المشاعر المؤثرة عبر الجملة التالية: " أتقدم بخالص التبريكات لمجيئ الطفل الجديد ." وكل مثال يندرج تحت أحد الأقسام الرئيسية التالية: تنبيه محتمل لحاجة ماسة للحصول عليها، تبادل مشاعر الفرح للاحتفالات المختلفة كالزواجات والنسب الأعلى وشهادات الخروج الناجحات، دعم النفس البشرية خلال أحزان الموت ومعاناة المرض بالإضافة لإجراء عمليات التحويل pecuniary وإعلام الآخرين بشأن رحلات سفر مزمعة.
- مميزات أهمية تكون صورتها العامَّة: تتمثل خصوصيتها بفخامة تكلفة توصيل المعلومة بسرعات خوارق مما يعجل من عملية الضغط الاقتصادي أثناء فترة تضخم الأسعار العالمية وضمان السرعة المنشودة لتحقق الكفاءة المثلى بدون خسائر كبيرة نسبياً . كذلك توضح الصورة العامة أيضًا طبيعتها المختصرة الموجزة والتي ليس بها حرف واحد خارج السياقات المرجو تحقيقها وهي بذلك أيضًا توضح عموم الصور الواضحة مما يعني أنها ليست مليئة الغموض ابداً ولكن تمر مباشرة الى فهم المخاطب بدون لبس ولا اختلاف فى الأفكار المطروحة داخليا . أخيرا ، هذه البرقيات تعمل جنبا إلى جنب لتربية مهارات التواصل الأدبي لدى كاتبيها وكأنها مغامرات قصيرة مكتوبة بلغة رشيقة وسهلة لكنها تحمل الكثير وما تخفيه داخل صفحاتها الصغيرة أكثر مما قد يبدو ظاهر الانطباعات الأولى عنها!
إن فن كتابة البرقية - بكل جمالياته وتحدياته – يتطلب دراسة معمقة لفكرة القلب والعقل مجتمعتين ضمن حدود أقل مساحة ممكنة! هيا بنا إذن نبادر بتعلم طرق جديدة لسرد الأخبار المهمة بطريقة مختصة تليق بنبل الحدث ذاته حتى وإن جاء بصفحتين فقط!.