تُعتبر معرفة أساسية المحاسبة ضرورية لكل فرد، حتى لو لم يكن يعمل مباشرةً في هذا المجال. فهي تساعد في فهم البيانات المالية للشركات، واتخاذ قرارات مالية مستنيرة، وإدارة الأموال الشخصية بكفاءة. هنا نقدم لك إرشادات بسيطة لفهم المفاهيم الرئيسية للمحاسبة بطريقة سهلة ومباشرة:
- الدورة المحاسبية: تبدأ الدورة المحاسبية بتسجيل المعاملات اليومية (سجل الأستاذ العام) ثم تصنيفها إلى حسابات مختلفة (قيد الاستثناء). بعد ذلك يتم جمع هذه الحسابات وتحديث دفتر اليومية والإعلان عن القوائم المالية النهائية مثل قائمة المركز المالي وبيان الربح والخسارة.
- الحسابات الثلاثية: تتكون كل معاملة محاسبية عادة من ثلاثة جوانب مترابطة: الدين (الذي يدين الشركة به)، الائتمان (ما تستحق عليه الشركة)، والحساب النقدي (التغيير في رصيد الحساب النقدي نتيجة لهذه المعاملة).
- القوائم المالية: تعد ثلاث قوائم رئيسية وهي ما يعرف بالقوائم المالية:
- *قائمة المركز المالي*: تعرض الأصول والخصوم والتزامات الشركة في تاريخ محدد.
- *بيان الربح والخسارة*: يوضح إيرادات الشركة ونفقاتها خلال فترة زمنية محددة لتحقيق الربحية أو الخسائر.
- *بيان التدفق النقدي*: يحدد تدفقات نقدية خارجية وحرة داخل وخارج الشركة خلال الفترة الزمنية نفسها.
- الأصول والخصوم والتزامات: تعتبر الأصول العناصر التي تمتلكها الشركة والتي لها قيمة اقتصادية محتملة (مثل العقارات والمعدات والمخزون والمبالغ المستحقة). بينما تمثل الخصوم التزامات الشركة تجاه الغير كالديون البنكية والعوائد المستحقة. أما التزامات الملك تعكس حقوق الملكية للأعضاء المؤسسين والشركاء فيها.
- إعداد التقارير المالية: تتضمن عملية الإعداد هيكل واضح للتقارير لتسهيل الفهم والمعرفة العامة؛ لذلك ينبغي اتباع معايير محددة عند إنشاء هذه التقارير بناءً على طبيعة الأعمال التجارية وأنواع التجارب المرتبطة بها.
تذكر أنه رغم بساطتها النظرية إلاّ أنها قد تحتاج مزيدا من الدراسة التطبيقية لإتقان مهنة المحاسبة بشكل فعَّال!
