تعد تقدير تكلفة المخزون جانبًا حاسمًا في إدارة الأعمال التجارية الناجحة، خاصة بالنسبة للمحاسبين ومديري المستودعات وموظفي شراء المنتجات. إن فهم كيفية حساب التكلفة الدقيقة لمخزون الشركة يمكن أن يؤثر بشكل كبير على دقة البيانات المالية وتحديد سعر البيع المناسب. سنستعرض في هذا المقال عدة طرق مستخدمة لتقدير تكلفة المخزون، مع التركيز على أهميتها وأدوات تطبيقها بكفاءة.
1. طريقة حساب التكلفة بالأقدم أولاً (FIFO):
تعتبر هذه الطريقة واحدة من أبسط الطرق لمعرفة قيمة عناصر مخزونك. بناءً على مبدأ "الأقدم أولاً"، تقوم هذه الطريقة بتطبيق قائمة الأصول التي تم الحصول عليها أولاً كأول ما يتم استخدامه عند بيع العناصر الموجودة بالمخزن. تعد طريقة FIFO مفيدة لأنها تعكس تقريبًا القيم الحالية للأصول المتاحة للبيع، مما يجعلها أكثر فائدة للشركات العاملة بمجالات مثل التجارة الإلكترونية والنشر الإلكتروني وغيرها من القطاعات ذات الفترات الزمنية القصيرة بين الشراء والبيع.
2. طريقة حساب التكلفة بالأحدث أولاً (LIFO):
على النقيض من طريقة FIFO، تستخدم طريقة LIFO افتراضات حول استخدام العناصر الأكثر حداثة كمبيعات أولاً. وهذا يعني أنه عندما يقوم أحد العملاء بطلب منتج، سيؤدي ذلك إلى تحويل آخر عنصر تم شرائه مؤخرًا والذي سيتم تصنيفه كم sold out - أي غير متوفر حالياً. قد تكون هذه التقنية موثوقة بشكل خاص خلال فترات ارتفاع أسعار السوق حيث ستظهر بياناتك المالية بأن المخزون الخاص بك أقل ثمناً بما يعادل المعدلات الأخيرة لسعر المنتج مقارنة بالسعر القديم له عند قبوله كإيرادات قبل عملية التصريف. ومع ذلك فإن لها عيوب رئيسية تتمثل برأي خبراء الاقتصاد أنها ليست انعكاسا مصداقا لحالة الواقع الفعلية؛ إذ غالبًا لن تذهب تلك البضائع القديمة للتصفية أبداً وستظل موجودة حتى تتغير الظروف نحو تباطئ طلباتها! لذا فهي تنتهي بيومٍ ما لدى شركة لديها الكثير جدًا من المخزون المؤجل الاستعمال ولم يتم تسجيل خسائر فيه الأمر الذي ينافي مصالح الضرائب الحكومية أيضًا ولكنه يوحي بإيجابية الوضع الراهن مادام ضمن إطار قانونه الداخلي فقط!! لكن هناك العديد ممن يستحسنون اعتماد نظام محاسبة متوسط الوزن بعد كل فترة زمنيه مقدر بها حجم حركة تجارية محسوبة بدقه عاليه لكل صنف صنف حسب اولويات اهميته داخل المنشأة الصناعيه او التسويقيه.
3. طريقة متوسط الأوزان Weighted Average Cost Method:
تعني هذه الطريقة احتساب متوسط التكاليف لأصناف مختلفة بناءً على نسب الكميات المعروضة منها فعليا للتداول الحالي والتي تشكل الرصيد الجاري للحظة التعامل المالي اليومي الفعلي لهذه الفترة. تتيح لك هذه العملية الانتقال بسلاسة عبر تغيرات الأسعار المختلفة طوال السنة وعدم تخزين سلع باهظة الثمن بينما تواصل إنتاج أنواع أخرى ربما كانت اقل تكلفه سابقا ولكن ارتفع ثمنها الآن بسبب ظروف سوقیه خارج نطاق التحكم المحلی وبالتالي زيادة هامش الربح عامتها رغم اتزان مستوى الاسعار كما هو واضح دائما!. ويمكن توضيحه عمليا باستخدام مثال بسيط كالآتي : لو افترضنا وجود نوعين من انواع سلعه واحده تحت اسم واحد مثلاً اسم الخشب الطبيعي وبلغ مجموع مشترياتهما اثنين وعشرين كيلو متر مكعب وكان سعره الكيلو الاول ١٠$ وسعر الثانية نفس النوع بنفس اليوم أيضا كانسعره الجديدة عشرة ايضا ولكن الوزني المجمع المسوب عليه هنا سيكون مقدار عشرين وليس عشرين ونصف فإذا اردتم معرفة التكلفه الاجماليه لكميه ٢٢كيلو فسيكون جواب ذلك ((٤٤٠)) دولار امريكي .هذا النظام مناسب جدا للاستخدام حين يتطلب الأمر تدقيق ودقه عالية وحساسيه تجاه حالات مشابهه لما ذكر فقد يساعد كثيرا فى الوصول لنقاط توازن اسعار تنافسيه صحيحة لفترة وجيزة قدر الإمكان طبقا لرؤية مالكي مشروع الغرض منه تحقيق اعلى مردود ممكن وفق قوانينه والقوانين المصرفيه الدوليه عامة وتعليماته المحلية الخاصة بكل بلد ومنطقة عمل تجاريه دوليا كذلك...حيث انه يحقق عدله نسبيه وسط تفاوتات الديناميكا للسوق وانعكاساتها السياقية والتغيرات الموسميه الملحوظه فيها وبذلك تضمن حق المشتري بنقاء الصفقه واستلامه لبضاعته بثمن مرض عنه تأكيدا لصحة خصائص السلعة المقدمه اليه وكذلك حقوق تاجر الجملة المكلف باستخراج وثائق الجمارك والشحن البحري والجوي وكل مراحل التنفيذ الأخرى الواجب توفيرها لاعمام حضورها وكفايتها وقت اخراجها للعرض امام الجمهور سواء كانوا اشخاص طبيعيون أم مؤسسات قانونيين.وهذه نقطة مهمة تستحق التأكد بشأن مدى سلامتهم القانونية وانتظام نشاطهم نظرا لاتصال بهم مباشرة بصورة غير مباشره واسباب عدم القدرة علي توضيح الحقائق كامله بدون الوقوف عليهم ميدانيا ومتابعتها منذ البدء ،فالاستشارات العقليه مجرد اجواء نظرية قابلة للتغيير عبر حدث جديد يحدث أثناء مرحلة عمليات البيع والشرح التفصيلي لقواعد العمل طبقا لعروض طلبه التالفة او النقصان المفاجئ الذى يصيب بعض الانواع الرخيصه بسهولة مقابل خامارات اغلي سعرا مستورد كذلك يخلق حالة اضطراب جزئي مؤقتة يحتاج حلولا ذكية ولابد اعتبارها جزء ضروري لاستمراره بالحفاظ علي حسابه المديني وخفض نسبة الاحتمالات المضادة لاحتمالات مباعة بالفعل مشكلة دين مغرم بالفعل مغرم بحلول الوقت السابق..
