تُعتبر إدارة المشاريع عملية أساسية وحاسمة في أي مؤسسة تسعى لتحقيق أهداف محددة خلال فترة زمنية معينة باستخدام موارد متاحة بشكل محدود مثل الوقت والمال والبشر والموارد الأخرى. إنها مهارة أساسية تمكن المؤسسات والفِرق من تنظيم وتوجيه ودفع الجهود نحو تحقيق الأهداف المتوخاة بكفاءة وفعالية. تتضمن هذه العملية مجموعة متنوعة من الخطوات والنظرية العلمية التي تساعد على تحديد وتحليل وتخطيط وتنفيذ ورصد وتقييم جميع جوانب المشروع لضمان التوافق مع القيود الزمنية والجوانب المالية والأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.
يتطلب نجاح إدارة المشاريع فهم عميق لمبادئ الإدارة الحديثة والاستفادة منها، بما في ذلك التعرف على الاختلافات بين أنواع مختلفة من المشاريع ومراحل دورة حياتها المختلفة. يركز المحترفون في مجال إدارة المشاريع عادةً على تطوير خطط مفصلة تشمل النطاق والتكلفة والوقت للمشروع، بالإضافة إلى تحديد العوائق المحتملة وطرق التعامل مع مخاطر المواقف غير المتوقعة. كما يقومون بتنظيم فرق العمل وتعزيز التواصل الفعال بين الأعضاء، مما يعزز قدرتهم على تقديم نتائج تلبي توقعات العملاء والشركاء الرئيسيين.
يمكن تقسيم عملية إدارة المشروعات إلى خمس مراحل رئيسية: البدء (Initiation)، التخطيط (Planning)، التنفيذ (Execution)، الرصد والإعداد للتغيير (Monitoring and Control) وإنهاء الأعمال وإغلاق الملف (Closing). وفي كل مرحلة، هناك العديد من المهام التفصيلية الواجب إنجازها لتوفير بيئة عمل مشترك داعمة للنجاح. إن القدرة على موازنة هذه المراحل بدقة هي ما يجعل مدير المشروع فاعلاً وقادراً على تلبية احتياجات مختلف أصحاب المصالح المرتبطين بالمشروع سواء كانوا داخلياً أم خارجياً.
بالإضافة لذلك، تلعب أدوات تكنولوجيا المعلومات دوراً محورياً حالياً في دعم أنظمة إدارة المشاريع. توفر البرمجيات الخاصة بإدارة المشاريع أدوات فعالة لرصد تقدم المشروع، إدارة المخاطر، تحديد النطاق والجدول الزمني التفصيلي للأعمال. تعتبر هذه الأدوات حيوية خاصة عند تعقيد الأمور وزيادة الحجم والتوزيع الجغرافي للفريق العاملة فيه.
بشكل عام، تعدّ إدارة المشاريع وسيلة قيمة لإحداث تحسين مستدام داخل المنظمات. فهي ليست مجرد طريقة لإكمال مشروع واحد بل هي أيضاً استراتيجية شاملة تدعم التطور المستقبلي للإنتاجية والكفاءة التشغيلية لأي منظومة عمل منظمة ومنتظمة وفقا لمنطق علمي مدروس جيدا ومتبع لدورات الحياة ذات الصلة بكل نوع من انواع تلكَ العمليات المعقدة والتي تحتاج الى خبراء اختصاصيين متخصصون ليس فقط فى فن ادارة الاعمال وانما ايضا بمختلف علوم الهندسه والصناعه والمعرفة التطبيقيه لكل جزء منها .
