يمكن لمستخدمي أجهزة Mac وتحويل عروض PowerPoint الخاصة بهم إلى ملفات PDF باتباع خطوات بسيطة. أولاً، افتح مستند PowerPoint واضغط على "ملف" (File). بعد ذلك، اختر "حفظ باسم" (Save As), وحدد الوجهة لتخزين الملف الجديد. اضغط على القائمة المنسدلة بجوار "تنسيق الملف" (File Format) واختر "PDF". هذا سيضمن حفظ العرض كملف PDF بدلاً من التنسيق الأصلي للبرنامج.

بالنسبة لمستخدمي Windows، يمكن أيضًا تحويل عروض PowerPoint إلى PDF باستخدام بعض النقرات. ابدأ بتشغيل المستند المرغوب في باور بوينت، ثم انقر فوق "ملف" (File). هنا، ستجد خيار "حفظ وإرسال" (Save & Send). ضمن هذه الخيارات الفرعية، اختر "إنشاء مستند PDF / XPS" (Create PDF/XPS Document). سيظهر لك نافذة جديدة تسمح لك باختيار وجهة ومسمى الملف الجديد قبل الضغط على "نشر" (Publish).

إذا كنت تفضل حلول الويب, فإن Google Slides يوفر طريقة أخرى لتحويل عروض PowerPoint إلى ملفات PDF. توجه إلى صفحة Google Slides الإلكترونية وانقر على أيقونة "+" لبدء مشروع جديد. ومن هناك, انتقل إلى "ملف" (File) وحدد "فتح" (Open). استخدم زر "تحميل" (Upload) للاختيار بين ملفات الكمبيوتر المحلية التي تريد التحويل منها. وبمجرد الانتهاء من إعداد العرض داخل النظام البيئي لجوجل درايفس, ارجع إلى قائمة "ملف", واضغط على "تنزيل كما..." (Download As), ثم اختر "مستند PDF". يمكنك الآن تحديد اسم للف ile وتنزيله مباشرةً.

هذه الطرق الثلاثة توفر حلول متقدمة ومتنوعة لكل المستخدمين بغض النظر عن نوع الجهاز ونظام التشغيل الذي يستخدمونه.