يواجه العديد من الأشخاص مشكلة كبيرة عند التعامل مع ملفات PDF ذات الأحجام الهائلة؛ فقد يصعب مشاركتها عبر الإنترنت أو تخزينها على الأجهزة المحمولة نظرًا لحجمها الكبير. لكن لا داعٍ للقلق! هناك طرق عديدة لتحقيق ذلك دون التأثير على جودتها الأصلية. إليك دليل شامل حول كيفية تصغير حجم ملفات PDF بطريقة فعالة وسهلة الاستخدام:

1. استخدم مواقع الإنترنت المجانية لتقليل الحجم:

تقدم العديد من المنصات الرقمية خدمات مجانية لتقليل حجم ملفات PDF بسرعة ودون أي عوائق. أحد أشهر هذه المواقع هو Smallpdf الذي يسمح لك بتصغير الملفات بمختلف أحجامها بكفاءة عالية. كذلك الموقع الشهير ILovePDF يوفر خدمة مشابهة. كل ما عليك فعله هو تحميل ملف PDF الخاص بك والنقر فوق الزر "تقليل الحجم"، وسيتم إنشاء نسخة جديدة بحجم أصغر في ثوانٍ معدودة.

2. استغل أدوات Adobe Acrobat Pro لإدارة المساحة:

إذا كنت تمتلك نسخة احترافية من Adobe Acrobat Pro، فإن البرنامج نفسه يوفر ميزة رائعة تسمى "التحسين". باتباع خطوات بسيطة مثل الذهاب إلى القائمة File > Save As Others وستجد خيار Optimized PDF ضمن الخيارات المتاحة أمامك. اختر هذا الخيار واضغط عليه لإنشاء نسخة مصغرة من ملف PDF الحالي بدون خسارة الجودة.

3. تحويل صفحات الطباعة التقليدية إلى نسخ رقمية:

لتحويل ورقة مطبوعة إلى صورة رقمية قابلة للاستخدام رقميًا، اتبع التالي: أولاً، اسكان الصفحة باستخدام ماسح الصور الموجود لديك، ثم افتح Adobe Acrobat وحدد Create > From Scanner، أختر تنسيق PDF باعتباره النوع المرغوب للتخزين النهائي، وانتهِ بالتسمية والتخزين.

4. تأمين بياناتك الشخصية برمز سري خاص:

لحماية خصوصيتك بشكل إضافي، قد ترغب في إضافة طبقات للأمان لمستنداتك السرية. سواء كان ذلك باستخدام تطبيق رسمي مثل Adobe Reader DC أو حتى تطبيقات خارجية سهلة مثل OpenOffice Draw ،إضافة كلمة مرور أمر ممكن جدًا ومعروف عالميًا الآن. علاوة على ذالك توفر بعض الخدمات عبر الشبكة العنكبوتية الآلية مهمة تشفير البيانات كالخدمات المقدمة بواسطة SodaPDF والتي تتضمن القدرة على تعيين كلمات مرورية تناسب تفاصيل المشروع الخاص بك .

باستخدام إحدى تلك الطرائق المذكورة سالفا ستكون قادر حقًّا علي إدارة وحفظ مليارات الوثائق الفائقة بكفاءة وجودة عاليتيــن اثنان بلا حدود !