في عالم اليوم الرقمي المتطور، أصبح البريد الإلكتروني جزءًا أساسيًا من التواصل المهني والشخصي. سواء كنت ترسل طلب وظيفة، أو تواصلاً مع العملاء، أو حتى تبادل الرسائل مع الأصدقاء والعائلة، فإن البريد الإلكتروني يلعب دورًا حيويًا. إليك دليل خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء رسالة بريد إلكتروني رسمية وفعالة باستخدام جهاز الآيفون الخاص بك:

1. فتح تطبيق البريد: ابدأ بتشغيل تطبيق "البريد" على جهاز الآيفون الخاص بك. إذا لم يكن مثبتاً بالفعل، يمكنك تحميله مجاناً من متجر التطبيقات. بمجرد فتح التطبيق، ستجد نافذة جديدة فارغة مخصصة لإنشاء رسالتك الجديدة.

1. إضافة المستلمين: قبل البدء في كتابة النص، تأكد من تحديد المستلم بشكل صحيح. اضغط على الحقل المخصص للمستلم واضف العنوان الإلكتروني للشخص الذي تريد مراسلته. يمكنك إضافة عدة مستلمين من خلال فصل العناوين بفاصلة.

1. كتابة موضوع الرسالة: بعد ذلك، اكتب موضوع الرسالة في الحقل المناسب أعلى النافذة الرئيسية. يعتبر هذا الجزء مهمًا لأنه يعطي فكرة سريعة عما تتضمنه الرسالة. حاول أن يكون واضح وصريح قدر الإمكان.

1. بدء الكتابة: الآن، انتقل إلى حقل الرسالة نفسه. تبدأ برسالة تحية مهذبة مثل "السادة المحترمون"، ثم قدم نفسك بإيجاز إذا كانت تلك هي أول مرة تراسلهم فيها. كن محترمًا ودقيقًا فيما تقول، وتجنب استخدام اللهجة غير الرسمية إلا إذا كان السياق يسمح بذلك.

1. تنظيم المحتوى: قسم محتوى رسالتك إلى فقرات منظمة ومترابطة. استخدم فقرة لكل نقطة رئيسية للتوضيح والإيجاز. حافظ أيضًا على طول الرسالة معتدل - غالبًا ما يُفضلرسائل قصيرة ومباشرة ولكنها شاملة بما فيه الكفاية لإيصال وجهة نظرك.

1. الختام: خُتم رسالتك بطريقة مهذبة مشابهة لما بدأتها به. قد تشمل عبارات الشكر والتقدير أو التأكيد على اتباع أي إجراءات لاحقة مطلوبة بناءً على رد فعل الطرف الآخر.

1. فحص الصواب اللغوي وإعادة النظر: قبل الارسال، قارن رسالتك بحثا عن أي أخطاء نحوية او لغوية ممكنة وقد تحتاج الى تعديل بعض الجمل للحصول على أفضل تأثير وأكثر احترامًا لمن تصله بها.

1. اضافة ملحقات (اختياري): اذا كانت هناك وثائق ضرورية لتكون ضمن هذه الرسالة, تستطيع اختيار زر "+" اسفل الشاشة الرئيسيّة لتحميل ملفات PDF, صور وغيرها مما يمكن ان يصل وزن الملف الواحد الي 25 ميجابايت لهذه الخدمة المجانية الخاصة بـ Apple .

1. ارسال الرسالة: أخيرا وليس آخرا, عندما تكون راضي تمام الراحة حول كل تفاصيل رسالتك, لم يبقى لك الا الضغط عليزر ارسال وستصل عبر نظام iOS المعتمد مباشرة لبريد طرف ثاني متلقيه لها مباشرة علي هاتفه الذكي .

تذكر دائماً بان الفعل الأول والأخير يقيمه الناس عليك هو كيف تعبر عن أفكار ورؤيتك , لذلك احرص دوما بأن تكون صادق وفطن عند كتابتك لأي نوع من أنواع الاتصالات التجارية الشخصية عامة .