في عالم العمل شديد المنافسة اليوم، قد يصبح الحفاظ على الرضا الوظيفي تحدياً كبيراً. أحد العوامل الرئيسية التي يمكن أن تؤثر بشكل كبير في هذا الشعور هو قيمة الأجر. إذا كنت تشعر بأن راتبك الحالي لا يعكس بشكل كافٍ المساهمات القيمة التي تقدمها إلى الشركة، فقد حان الوقت للنظر في إمكانية طلب الزيادة. هذه العملية تتطلب حساً بالاحترام المهني والتخطيط الدقيق. إليكم دليل مفصل حول كيفية كتابة طلب فعال لزيادة الرواتب:
- التحضير: قبل البدء في الكتابة، جمع البيانات الضرورية. هذا يشمل معرفة ما يدفعه السوق عادلاً لأمثالك من الموظفين الذين يعملون في نفس المجال والجنسيات والمواقع الجغرافية. بعض المواقع الإلكترونية مثل Glassdoor توفر معلومات مفيدة حول رواتب الصناعة. كما أنه من الجدير بالنظر في أدائك وتقديرك داخل الشركة - هل هناك مشاريع ناجحة حققتها مؤخراً؟
- اختيار الوقت المناسب: اعرف وقت السنة عندما يتم النظر فيه عموماً لمثل تلك الطلبات. غالبًا ما تقوم الشركات بمراجعة الرواتب خلال فترة معينة كل عام. تجنب تقديم طلبك أثناء فترات النمو الاقتصادي البطيء أو عند وجود تغييرات كبيرة في الإدارة العليا لأن ذلك قد يؤدي إلى رفض الطلب.
- كتابة الرسالة: ابدأ برسالة مقدمة واضحة وموجزة تعبر فيها عن تقديرك للشركة والقيم المشتركة بينك وبينها. ثم انتقل لتوضيح سبب شعورك بأن راتبك يستحق النظر في زيادته بناءً على عملك وأدائك الأخير. استخدم أمثلة محددة لدعم ادعاءاتك.
- الحوار المفتوح: أغلق خطابك باب الدعوة للحوار المفتوح بشأن فرص التعلم والتنمية المستقبلية بالإضافة إلى أي فوائد أخرى يمكنك تحقيقها إن تم قبول طلب زيادة المرتب. لكن تأكد أيضاً من التأكيد مجدداً على أهمية الفكرة بالنسبة لك ومدى ارتباطها برؤيتك طويلة المدى ضمن الفريق والمنظمة ككل .
- الإرسال والتوقيت: بعد الانتهاء من التفكير الدقيق والدراسة الموضوعية، قم بتقديم الطلب مباشرة الى مديرك الأعلى رتبة ولكن ليس فقط إليه؛ بل أيضا بنسخة للعلاقات البشرية والشئون المالية للتأكد من عدم ضياع ملف سيرتك الذاتيه ضمن الملفات الأخرى الموجودة لديهم والتي ربما تكون أقل أهمية نظرا للأهمية القصوى لهذه الخطوة الهامة جدا لشخص مثلك ذو مهارات متميزة وقدرات عالية للغاية! أخيرا وليس آخرا، كن مستعدا لسماع رد فعل إيجابي محتمل وهو أمر طبيعي تماما حتى لو جاء مصحوبا برفض مبدئي لحاجة المنشأة الآن لرؤية نتائج أكثر جلية وواضحة لنشاطاتها التجارية قبيل رفع أجره الشهري للموارد الإنسانية العاملة تحت مظلتها الواسعة الواسعة الواسع!!