كتابة الشيكات بشكل صحيح أمر ضروري لتجنب الأخطاء والتأكد من وصول الأموال إلى المستفيدين الصحيحين. هنا دليل خطوة بخطوة لمساعدتك في معرفة كيفية كتابة شيك باللغة العربية بصورة فعالة وآمنة:
- معلومات مقدم الطلب: ابدأ بتسجيل اسمك كاملاً ورقم حسابك البنكي الحالي في أعلى يسار صفحة الشيك. تأكد من كتابتها بوضوح بدون أخطاء إملائية. قد تحتاج بعض الحسابات البنكية إلى تضمين رقم التحقق الخاص بك أيضًا.
- اسم المستفيد: بعد ذلك، اكتب اسم الشخص أو الشركة التي ستستقبل الدفع أسفل "للمستفيد". استخدم الاسم الرسمي كما هو مسجل لدى البنك لتجنب ارتباكات لاحقاً.
- رقم الحساب المصرفي للمستفيد: إذا كان لديك معلومات حول رقم الحساب المصرفي للمستفيد، فمن الجيد إدراجه تحت خانة "الحساب". هذا يمكن البنك من معالجة الدفع مباشرةً دون الحاجة لإعادة توجيهها.
- المبلغ النقدي: داخل مربع فارغ وسط الصفحة عادة ما تجد عبارة "بالعملة"؛ هناك يمكنك تسجيل قيمة الدفع بالأرقام فقط وليس بالأحرف. استخدم الفواصل العشرية للنقاط العشرية إن وجدت ("." عوضاً عن ",") وإذا زادت القيمة عن عشرة آلاف جنيه مثلاً فقد ترغب باستخدام الآحاد والألوف المنفصلة بفواصل طويلة مثل "(١٠,۰۰۰)". وبعد تلك الخانة يوجد مكان لذكر نفس الرقم مرة أخرى ولكن باستخدام الأحرف (الكلمات).
- التاريخ والموقع: أدخل تاريخ كتابة الشيك وأضف توقيعك أسفل اليمين ضمن منطقة التوقيع الخاصة بالمستند بمجرد الانتهاء منه تمامًا. يضمن التوقيع الشرعية القانونية للشيك وأنك المسئول الوحيد عن صرفاته حتى لو تم فقده لاحقا.
- مراجع احترازية: قبل تسليم الشيك للتسديد، راجع جميع التفاصيل المكتوبة فيه للتأكّد أنها مطابقة لما تعمّدته أول الأمر وتتناسب مع سياسة بنكِك المحلية أيضاً فيما يتعلق بإجراء عمليات دفع عبر الشيكات الخارجية وما شابه ذلك.
باتباع هذه الخطوات المشروحة سابقاً، سوف تصبح قادرًا على حل مشكلة كتابة الشيك بشكل فعال وموفق لكل جوانبه المتعلقة بهذا النوع المهمّ من المعاملات المالية اليومية والتي تعتبر جزءا أساسياً للحياة الحديثة وبخاصة أثناء التعامل الاقتصادي التجاري والصناعي وغيرهما الكثير مما يحتاج إليه مجتمع الأعمال الحديث سواء أكانت مؤسسات كبيرة أم صغيرة ومتوسطة الحجم أيضا!