تعتبر الرسالة وسيلة أساسية للتعبير عن الأفكار والأحاسيس عبر الكلام المكتوب أو المنطوق. تتكون هذه العملية المعقدة من عدة مكونات مترابطة تشكل أساس التواصل الناجح. أولاً، يُعد المرسل أحد العناصر الرئيسية للرسالة، وهو الشخص الذي يبدأ عملية الاتصال بإرسال رسالته إلى المستقبل (أو المتلقّي). هنا، يلعب السياق الثقافي والشخصي للمرسل دوراً حاسماً في تحديد الطريقة التي يتم بها تصميم وتنفيذ الرسالة.
ثانياً، يعد محتوى الرسالة العنصر الثاني المهم. ويجب أن يتضمن هذا المحتوى فكرة محددة ومفهومة جيدا بغرض نقلها بشكل واضح وصريح. قد يشمل ذلك مجموعة متنوعة من البيانات مثل الحقائق والأرقام والإحصائيات وأراء الأشخاص وغيرها الكثير. بالإضافة لذلك، فإن الطريقة التي يعبر بها المرسل عن أفكاره ومعلوماته لها تأثير كبير أيضاً؛ فاللغة المستخدمة ستؤثر بدورها على كيفية استقبال واستيعاب تلك المعلومات من قبل المستقبل.
ثالثاً، يأتي دور القناة كعنصر ثالث مهم جداً في البنية العامة للرسائل. تعتمد فعالية توصيل الرسالة بشكل مباشر على اختيار قناة اتصال مناسبة سواء كانت كتابية أم شفهية أم مرئية حتى يمكن الوصول إليها ويفهمها جميع الأطراف المعنية مباشرةً وبفعالية عالية.
رابعاً، تأتي وظيفة الرمز باعتباره جزء اساسي آخر لعملية التواصل الفعالة. حيث أنه يساعد على ترجمة المشاعر والمواقف غير اللفظية والمعاني الخفية ضمن سياقات ثقافية ودينية واجتماعية مختلفة مما يساهم كثيرا بتسهيل عمليات الإدراك والاستجابة للأحداث اليوميه المختلفة وخاصّة أثناء التعاملات البشرية ذات الطبيعة الديناميكية والحساسة والتي تحتاج لإضافات رمزية إضافية لتوضيح النوايا الحقيقية خلف كل كلمة وكل حركة جسمانية لكل طرف مشارك بهذا النوع من المحادثات الهامة .
خامساً ، يأتي الاختيار المناسب لأنواع الأنماط النصية حيث أنها عامل رئيسيا مساعداً فى زيادة قدرتها علي توصيل المعلومه بطريقه بسيطه ومنظمة ومن ثم تحقيق هدف ارسال رساله ناجحه ومتكامله الغنى بالمحتويات الدقيقة والمفصلة الواضحه .
وأخيراً وليس آخراً ، هناك الجانب الأخلاقي الذي ينظر إليه خلال إعداد وتحضير تصاميم وخطوط ونُظُم تنسيقية لجسد رسالتكم ناهيك عن استخدام الأمثل لمفرداتها وعباراتها واحترافيتها الملائمة للحفاظ علي سمعتهم وكرامتهم بما يؤكد مدى اهتمامكم بهذه التفاصيل الصغيرة ولكن المؤثرة جدآ نظراً لما تمتلكوه من قوة كبيرة لدعم اتجاه حملتك التسويقية وفلسفة عمل منظمتكم واتخاذ القرارات الاستراتيجية الخاصة بنشاط نشاط أعمال تجاري مؤسسة مجتمع مدني ومنظمات خيريه... إلخ..
هذه العناصر مجتمعة تساهم بشكل فعال للغاية نحو بلوغ مستوى أعلى بكثير من نجاح العمليات التواصلية بين مستخدمين شبكة الإنترنت العالمية وهكذا تستطيع ترسيخ وجود علامتنا التجارية ونشر ثقافتنا وتعزيز مكانتنا المجتمعية داخل المجتمع المصري والعربي والعالمي كذلك!
