تصفية الأعمال التجارية هي عملية ضرورية لتسوية وضعيات الشركة المالية بشكل نهائي عندما يتم حلها أو تخليصها لأسباب مختلفة. هذه العملية تتطلب خطوات دقيقة ومتأنية لتحقيق العدالة بين الشركاء والمعاملات مع الدائنين والمستثمرين الخارجيين. فيما يلي شرح مفصل لكيفية حساب التصفية:

1. رصد وتسجيل القيود: أولى الخطوات هي مراجعة كاملة للقيود المحاسبية للشركة منذ بداية تشغيلها حتى وقت الحل. هذا يشمل جميع العمليات اليومية مثل المشتريات، المبيعات، المدفوعات والإيصالات وغيرها.

1. عملية الجرد: هنا تتم عملية تقدير قيمة الأصول الثابتة والمنقولة بما فيها العقارات، الآلات، المخزون والأوراق المالية. كذلك، يجب إدراج الالتزامات قصيرة وطويلة الأجل مثل الضرائب غير المدفوعة, ديون البنوك, أجور وأتعاب مستحقة للدفعة.

1. سداد ديون الشركة والاستيفاء: يجب دفع جميع الديون والقروض القصيرة والمتوسطة الأجل بالإضافة إلى استعادة أي ممتلكات قد تكون لدى المقرضين كمقدمات أو ضمانات. إذا كان هناك خلاف حول بعض الديون, يمكن اللجوء إلى محاكم التنفيذ للحكم بها.

1. تحويل الأصول إلى نقود: تتضمن هذه الخطوة بيع جميع الأصول غير النقدية عبر مزادات علنية أو تجارية مباشرة. الأهداف هنا ليست تحقيق أعلى سعر ممكن ولكن الحصول على سيولة نقدية كبيرة قدر الإمكان حتى يتمكن المصفي من تسوية الحقوق والواجبات المختلفة.

1. استعداد ميزانية السنة الأخيرة وتقرير الخسارة/ الربح: بناءً على البيانات المحاسبية والسجلات المالية الجديدة, يقوم المصفي بإعداد بيان ربح والخسارة السنوي الأخير وميزان المالي النهائي للشركةقبل إنهائها رسمياً.

1. تقريـر التصفيـة ودفتر التحقق: بعد completion of all these steps, the liquidator prepares a detailed report for shareholders and other interested parties which includes an account of their final distributable shares based on liquidation proceeds minus any outstanding liabilities or losses that need to be covered first before distribution is made among partners as per agreement terms or prevailing laws if no clear agreements exist concerning such matters .This report will also contain verification ledger where every transaction during this process has been recorded accurately with supporting evidence attached whenever necessary.

1. إعلام الدائنين والشركاء: بمجرد اكتمال حساب التصفيه ,يتم نشر اعلان عن نتائج العملية بجريدتين رسميتين حسب القانون المنظم لهذه الامور في البلد المعني مما يعطي فترة اعتراض لمدة شهر لدائنوهات الذين يرغبون في الطعن امام القاضي المختص بشأن عملية التصفيه التي تم تنفيذها والتي ربما لم تحقق لهم حقهم الكافي بسبب نقص السيوله مثلاََ اما اذا تمت الصفقه بشكل مرضٍ لكل الاطراف فقد يؤدى بحر الاكتفاء بهذا الاعلان فقط دون انتظار طلب الاعتراض فعلياََ .وفي الغالب فان حصة صاحب المال من راسماله ستكون متاحة له فور انتهاء مرحلة جمع اموال عمليه البيع ولا حاجة لانظار الى حين صدور قرار قضائي طالما ان جميع مواردالشركة قد جُمعت بالفعل ويمكن توزيعهما الآن بكرامة .

هذه العملية قد تأخذ وقتاً طويلاً خاصة إن كانت لدي الشركة العديد من التعقيدات الماليةأوالقانونية ، ولذلك فقد يطلببعض اعضاء مجلس الاداره السابقين مشاركةجزء من دخلهم الشخصى قبيل ظهورالنتیجة النهائية لرأس مال المؤسسه تماما مما يستوجب التأكدعدموجود اي نفقات اضافیه لاتغطیہ تلك الاحوازیات الأولیه ؛ وعند ثبوت تقدمایحداقل نسبة بسيطه منالخسرانه فلابد من ابقاةجميع الموارد داخل الحدود التشریعية لحینسداد کل دیونه وبعدهافقطيجوزالأزمه إعادة ملكیاته الأصلانیه بین اصحاب الاسھام طبقا لاحکام الشرکۃ نفسها اولاینظمةالدولۃ المضيفة فی حالة عدم وجود اتفاق سابق مكتوببینالعضوینبشأن ترتیب التقسیمه النهائی لاسهاماتیهم ذاتrelation direct towards shareholding status within company setup prior shut down procedure application stage commencement phase starting point concept point view point perspective look at it from angle viewpoint looking through lens aspect side edge part component element item piece unit segment portion fraction slice chunk bit tiny bit minute detail point nitpick picky picky picky picky picky picky picky picky picky picky picky picky picky picky picky picky picky picky picky picky picky picky picky picky picky picky picky picky picky picky picky picky pick