يلعب التوجيه الإداري دوراً حيوياً في نجاح أي مؤسسة، فهو يشكل العمود الفقري لإدارة عملياتها بكفاءة وتحقيق أهدافها بشكل فعال. فيما يلي نظرة مفصلة حول أهمية التوجيه الإداري وكيف يساهم في تطوير المنظمات:

1. السيطرة والتنسيق: يُسهم التوجيه الإداري في وضع استراتيجيات واضحة ومتكاملة تحقق توافقاً فيما بين الجهود المبذولة لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة. وهذا يساعد في تنظيم موارد المؤسسة واستخدامها بحكمة، مما يسمح بمراقبة أدائها وضبط مسارها حسب الضرورة.

1. المرونة والتكيُّف: واجه العالم تغييرات سريعة وطويلة الأمد بسبب جائحة كوفيد-19؛ ومن ثم أصبح ضروريًا للشركات بناء القدرات اللازمة للتكيف مع البيئات المتغيرة باستمرار. هنا تأتي أهمية التوجيه الإداري لتزويد الفرق بالأدوات والإرشادات المتخصصة لأخذ زمام المبادرة واتخاذ القرارات المهمة بسرعة ودقة.

1. ضمان الانضباط: لا يمكن للموظفين البقاء متحمسين وملتزمين إلا إذا كان لديهم فهم واضح لما هو متوقع منهم ولماذا يحتاج الأمر إليهم حقًا. لذلك، يوفر التوجيه الإداري دليلا عمليا يوضح كيفية قيام الجميع بدوره للحفاظ على سير الأمور بسلاسة داخل المنظمة.

1. بدء تنفيذ الأعمال: تعد خطوة البدء بتطبيق خطط عمل جديدة تحديا رئيسيا لكل مدير مشروع جديد. يقوم التوجيه الإداري بإعداد فريق المشروع بالموارد البشرية والمادية اللازمة ليبدأ العمل وفقا لرؤية مشتركة وجداول زمنية محددة مسبقا.

1. تأثير إيجابي على إنتاجية الأفراد: عندما يحظى الفريق بالتوجيه المهني الواضح ويتلقى دعماً يومياً من قائد مسؤول وشغوف، يتولد عنه شعورا بالسعادة والثقة بالنفس ويستطيع الوصول لمستويات أعلى من الأداء والعطاء. بالإضافة إلى ذلك، يشجع التواصل المنتظم والحوافز الموفرة بواسطة هذا النوع من التدريب الأشخاص على تبادل أفكارهم بحرية والإبداع في حل المشكلات المعقدة.

1. الحفاظُ على تركيزِ المساعيَ تجاه الغاية الرئيسية: ربما يكون لديك رؤية واسعة النطاق لكن ليس لدينا خرائط طريق دقيقة توضح لنا كيف نحقق تلك الأحلام الواقعية! يقوم التوجيه الاداري برسم خارطة الطريق المثلى لنصل لمنصتنا النهائية ونحافظ فيها على تركيز جهود المجموعة كافة ضمن نفس الاتجاه والسلوك ذاته بما ينسجم تمامانسجاماً مع هدف واحد مشترك وهو الرسالة العامة التي دعت لانشاء هذه المنظومة منذ القدم .

1. تقليل نفقات التشغيل وتعويضات الموظفين: أحد التأثيرات غير المباشرة ولكن المؤثره للغاية لوجود هيكل اداري مطبق جيدآه أنه يخفض تكلفة العمليات اليومية عبر تجنب الأخطاء المكلفه وزيادة مستويات الانتاجية والكفائه العمومية لفريق العمل والذي يؤدي بدوره الي تقليل طلب الزائرين عليهم بوجود منتجين أكثر احترافية وكفاءة وحلول مبتكرة دائمة بدون زيادة الحمل علي جيوبهم المالية !

1. إرساء ثقافة صحية للإنتاجية: أخيرا وليس آخرا ، يعلمنا خبراء الصحة النفسية بأن "العامل الأكثر تأثيرا لحفظ سلامة نفسك وصحتك هما الشعور بالهدف والشعور بالأمان". يستخدم مدربونا المحترفون أساليباً مختلفة لمساعدة الناس لشغل مواقع ذات معنى بينما يقنعهم أيضا بأنه سيكون هناك دائمًا شخص يدعمهم ويقدم لهم النصائح بشأن ماذا يجب القيام به بعد ذلك(أي دعم معنوي مباشر وغير مباشر ). وبذلك تفوز المؤسسة بفريق ملتزم وفوق كل الاماني !!

ختاما ، نعلم جميعا أهمية وجود رؤى واضحة ولا بد لطموحات الشركات ان تستند الى قواعد اساسيه مثل : رسم اهداف قصيرة المدى ووضع خطط فعلية لقضاء الاعوام الاخيره منها .. شكرًا لك سيداتي وسادتي الذين قرأوا حتى نهاية رسالتي القصيرة جدًا والتي أتمنى أنها كانت مفيدة لكم وان شاءالله نقابل فرص أخرى مرة أخرى بنفس القدر من النجاح كما حدث هنا!!