تعد عملية دراسة المشروع خطوة حاسمة لنجاح أي مبادرة جديدة. تتضمن هذه العملية مجموعة متكاملة من الخطوات التي تساعد المستثمرين، القادة الإداريين والمطورين على فهم جميع جوانب المشروع بشكل دقيق قبل البدء بتنفيذه. إليك نظرة عامة على مراحل دراسة المشروع الرئيسية:

1. تحديد الهدف والأهداف الفرعية: يبدأ الأمر بطرح سؤال أساسي حول الغرض من المشروع. هذا يشمل تحديد ما يريد صاحب الفكرة تحقيقه ووضع أهداف فرعية قابلة للقياس لتوجيه الجهد نحو الوصول إلى هذه النتيجة النهائية.

1. البحث وجمع البيانات: هنا يتم جمع المعلومات المتعلقة بالمشروع. قد يتطلب ذلك التحليل الداخلي والخارجي للسوق، المنافسة والحاجة الحالية للمشروع. بالإضافة إلى البحوث الصناعية والأبحاث الأكاديمية ذات الصلة.

1. تحليل الجدوى الاقتصادية والفنية: بعد جمع البيانات، يأتي دور تقدير تكلفة تنفيذ المشروع وتحليله من الناحية المالية. كما يمكن استخدام الأدوات مثل مخططات التدفق الشبكي وتقسيم العمل (WBS) لتحليل الجانب التقني والتحديات المرتبطة بالتسليم الفعلي للمشروع.

1. وضع الخطة التنفيذية: بناءً على نتائج الأبحاث والتحليلات الاقتصادية والفنية، تصاغ خطة تنفيذ كاملة تحدد الخطوط العريضة لكيفية القيام بكل مرحلة من مراحل المشروع وكيف سيكون الفريق المسئول عن كل جزء يعمل معاً للحصول على المنتج النهائي.

1. مراجعة وعرض النتائج: أخيراً، تقدم تقارير مفصلة عن جميع النقاط السابقة لأصحاب القرار والإدارة الأعلى ومجموعة المعنيين الآخرين بالموافقة على بدء المشروع رسمياً ومتابعته أثناء تنفيذه.

هذه هي الرحلة الأساسية لدراسة المشروع وهي ضرورية لضمان نجاح المشاريع الجديدة بكفاءة وفعالية واحتمال أقل للأخطاء المكلفة لاحقاً.