ورشة العمل هي استراتيجية فعالة تهدف إلى جمع مجموعة من الأفراد المتخصصين أو المهتمين بموضوع محدد بشكل مشترك لتحقيق هدف مشترك خلال فترة زمنية محددة. تتسم هذه الاجتماعات بطابعها العملي التداولي حيث يتم مناقشة المواضيع ذات الصلة وإجراء التدريبات العملية والسماع لآراء متخصصة واقتراحات مبتكرة. تُعتبر ورش العمل أدوات قيمة للتواصل وتعزيز التفاهم والتعاون بين المشاركين.
فوائد ورش العمل:
- تقدير جهود الأفراد: تشجع المنظمات المشاركة على تقدير مساهمات كل عضو وفردية إمكاناته الخاصة، مما يعزز شعورهم بالإنجاز الشخصي والإنتاجية.
- المساواة والتكامل: تساهم ورش العمل في خلق بيئة عادلة ومتوازنة تنزع القيود الطبقية الناجمة عن مستويات التعليم أو الوضع الاجتماعي للأعضاء. يؤدي هذا إلى تقارب أفكار الجميع وطرحها بحرية ودون حواجز غير ضرورية.
- تحفيز الاحترام والتسامح: تعلم المشاركين أهمية الاستماع والاحترام المتبادلين وآليات التعامل مع الاختلاف في الآراء والحوار البناء. يساعد ذلك على بناء مجتمع أكثر انسجاما وصمودا أمام تحديات الواقع اليومي.
- زيادة المعرفة وتطوير المهارات: توفر جلسات التدريب فرصة فريدة لمراجعة المفاهيم الأساسية واكتساب معرفة جديدة متخصصة حول مجالات خبرتهم وشغل وقت فراغهم بتطبيقات عملية مفيدة لقضايا حياتهم الشخصية والمهنية.
- تقوية القدرة على التواصل والإدارة الذاتية: أثناء نقاشات مجموعات العمل النشطة داخل أجواء محفزة، يحصل الحاضرون على فرص هائلة للحفاظ على التركيز العالي واتخاذ القرارات المصغرة بسرعة وكفاءة وهو ما ينعكس ايجابيًا فيما بعد خارج نطاق تلك البيئات الجامعية نفسها.
- إثراء ثقافة المؤسسات: تعمل رعاية نشاط كهذا بشكل منتظم ضمن منظمة منظمة على نشر روح المشاركة والمناقشة المفتوحة بين الموظفين مما يعطي انطباعًا جيدًا عنها لدى الجمهور الخارجي فضلاً عن ارتباط وثيق بالعاملين بها نتيجة الشعور بالتقدير والانتماء لها ولأهدافها المعلنة رسمياً وغير الرسمية أيضًا.
مراحل سيرورة تنظيم فعاليات ورش الأعمال:
تنقسم الخطوات الرئيسية لإنشاء مشروع بهذا الشكل إلي ست خطوات رئيسية وهي كالآتي:
* مرحلة التصور: مرحلة دراسة الجدوى: تحديد الغرض الرئيسي سواء كان داخليا لإصلاح اختلال وظيفي بطريقة سرية أم علنيّا بهدف زيادة التأثير المجتمعي العام واستقطاب دعم واسعف مداخيل مادية مرتفقَّة عبر حمل هكذا نهج كممارسة بنَّائِـة ونُخَبٍ رائدة تحت مظلتها ترسخ دعائم حضارية تجذب انتباه وسائل الإعلام العالمية إليها بجدارة وتميز دورانها الراسخ والثابت بإذن الله تعالى وتوفيقه سبحانه وتعالى...الخ إلخ إلخ!!
مثال : "نحن نسعى لنشر مبادئ السلام واحترام حقوق الإنسان وحماية الطفل والمراهق."
كيفية التحضير لحدث ناجح وفق توصيفاتها العامة وسابقة ذكر:
بالرغم من وجود العديد من الفرص المثالية لإقامة برنامج مشابه إلا إنه بدون اتباع منهج علمي دقيق ومعايير دقيقة فقد تواجه عقبات تؤثر سلبياً وقد تزيل تماماً التوقعات الموضوعة والتي بدورها ستؤثر أيضاً مباشرةعلى مردود الأمر برُمته وعلى المدى الطويل كذلك لذلك اقتربت باقتصار بعض النصائح المهمة للغاية هنا قبل البدء في الحديث عن مواصفات الحفل نفسه لمساعدة من يرغب القيام بذلك بأن يخوض غمرة اختبار اختباره بنظره أولاً وذلك باتباع التالي:-
١ - اختيار شخص قادرة ولديه خلفية معرفية عالية وخبرة سالفة ومتخصصة بالموضوع المطروح ، رزينةً لاتختلف عنه كثيرا او تكبره سنٌ . ٢ - وضع قائمة شاملة بكل اهداف المؤتمر مقسمة حسب الترتيب الزمني بداية البرنامج حتى نهايته بما يشمل فقط الأشياء الملزم تحقيق كل منهم بلا ترتيبة أخرى فوق دائرة مسؤوليتكم إن كانت صغيرة ولا تعدو كونها مجرد مجرد ديكورات جانبيّة يمكن تأجيلهما لاحقا بحاله طارئه بسيطه مثلا ...والله ولي التوفيق!
