تعد العملية الإدارية ركيزة أساسية لأي منظمة ترنو للتطور والنمو، سواء أكانت مدرسية أم اقتصادية. تتضمن هذه العملية عدة عناصر مترابطة تعمل معًا لإرساء نهج فعال في إدارة الموارد وتحقيق الأهداف الاستراتيجية. سنستعرض هنا بشكل مفصل كل عنصر من هذه العناصر، مع التأكيد على أهميتها ودورها المحوري في نجاح أي مشروع إداري.
- التخطيط: يعد التخطيط حجر الزاوية في العملية الإدارية، وهو الخطوة الأولى الحاسمة نحو تحقيق الرؤية المؤسسية. يشمل ذلك وضع استراتيجيات واضحة تحدد الطريق نحو النجاح، بالإضافة إلى تحديد المشاريع الفرعية الضرورية لتحقيق تلك الأهداف النهائية. هذا العنصر يتطلب تحليلا دقيقا للبيئة الداخلية والخارجية للشركة، واستخدام البيانات ذات الصلة لتقييم المخاطر والمكافآت المرتبطة بكل خيار محتمل. ومن ثم، يأتي اختيار الخيار الأكثر فائدة بناءً على المقارنة الدقيقة بين مزايا وعيوب كل حل مطروح. أخيرا، وليس آخرا، ينبغي التنسيق الجيد وتوزيع الأدوار قبل بدء تطبيق الخطة الجديدة.
- التنظيم: يدور محور تنظيم الأعمال حول إنشاء هياكل وهندسات داخلية فعالة تسمح بالإنتاج بكفاءة واقتصاد. يشمل ذلك تقسيم المهام حسب أدوار محددة ووضوح المسؤوليات فيما يتعلق باتخاذ القرارات المسؤولة عنها مختلف قطاعات الشركة. علاوة على ذلك، فإن تصميم التسلسل القيادي وإجراء تغييرات ضرورية في هيكلة الوظائف يساهم أيضا في تحقيق بيئة تنظيمية مثالية تدعم سير عمل موحد ومتناسق.
- توظيف وتعيين الموظفين: تعد قوة العمل البشرية جزءا أساسيا من بنيان أي مؤسسة راسخة؛ فهم هم الذين يجسدون روح الشركة ويحققون أهدافها المرجوة. لذلك، يجب إيلاء عناية خاصة عند انتقاء الأفراد المؤهلين علميا ومعرفيا لينضموا لفريق الشركة الواعد. يمكن تصنيف مهام قسم التوظيف تحت مظلتين فرعيتين؛ الأولى تتمثل في البحث والتعاقد مع المرشحين الأنسب وفق مؤهلاتهم العلمية وخبراتهم المكتسبة سابقًا، بينما الثانية تتولى مهمة تعليم وتطوير هؤلاء الأعضاء الجدد حتى يصلوا لمستوى الاحترافية المأمولة منهم لاحقا أثناء خدمتهم ضمن نطاق اختصاصاتها المختلفة داخل المنظمة. وبالتالي، تضمن مرحلة التوظيف دخول طاقات شبابية جديدة تحمل معه رؤا جديدة وحماس عالٍ تجاه مسيرة شركتهم الوليدة مما يعكس انطباع عميق لدى الجمهور الخارجي بشأن مدى قدرتها على مواجهة تحديات السوق برغبة صادقة ورغبة ملحة للتحسين المستمر!
- الإرشاد والدعم: بمجرد اكتمال مرحلة التخطيط والتنظيم وجمع الموارد البشرية الضرورية، يأتي دور المديرين ومجلس الإدارة لتوحيد جهود الجميع ونشر ثقافة مشتركة بين أفراد الفريق العاملة بما يحقق أعلى معدلات إنتاج ممكنة باقل تكلفة زمنية ومادية قابلة للاستدامة مادامت مصالح جميع اطراف الصفقة محفوظة لحماية رأس مال المجتمع التجاري كله ولا سيّما حين يتعلق الأمر بصناعة المنتجات والاستثمارات التجارية العامة.
- الرصد والمتابعة: وفي نهاية المطاف، يكمن سر اتزان أي نظام اداري قادرعلى التعامل مع التقلبات الاقتصادية عالميًا وبذالك يبقى دائمًا قادرةَ علي التألقوالإبداع رغم الظروف المتحولات وذلك عبر اعتماد سياسات مراقبه منتظمة لما يحدث على ارض الواقع ، فهو مفتاح ضبط المسار عندما تظهر علامات الانحراف وانحرافالأهداف الرئيسية .وهذه العملية تعتمد اساسا علیمقارنة نتائج الأداء الفعلي بالمقاييس الافتراضية المثالية منذ بداية التطبيق العملي للخططهذا يسمح بإعادة النظروتصحيح المسار حال تفطن لانحراف ولو بدرجه قليليهعن مستوى الاداء المرغوب فيه والذي قد يؤدي بدون شك الی وقوع خسائر جسيمة لو ترك فترة طويلة دونه التدخل التصحيحي المبكر لذا فان مراقبتها هي الوسيلة الامثل للحفاظ علـی ازدهــــــار المنشا ـ ـــات والشركات المعاصره حديثا .هذه العناصر مجتمعة تمثل جوهرالنهجالقائم لاستثمار ناجح وفعال للغاية ضمن كافة السياقات التشغيلية والمعرفة الحديثة التي تخضع لقوانين دوله السوق امريكية الافضل نموذجي اخفاق بسبب عدم ترابط المصطلحات الخاصة بها و استيعابه العددي لهذه المتغيرات بطريقة شاملةووحدة هدف واحدة فقط : "ابق امام الغرباء"
