تُعدّ الرقابة الإدارية ركنًا أساسيًا في إدارة المؤسسات وضمان سلامة وصحة بيئة العمل. فهي تتضمن مجموعة شاملة من الممارسات التي تهدف إلى توجيه وتحفيز العاملين نحو اتباع سلوكيات وآليات عمل تضمن تجنب المخاطر والحفاظ على سلامتهم. هذه العملية المعرفية تشمل جوانب عدة، بدءًا من تدريب وتوعية الموظفين حول مخاطره محددة وانتهاء بتطبيق قواعد صحية وتعليمية واضحة.
: الوظائف الرئيسية للرقابة الإدارية
- تحديد آلية العمل في حالات عدم التطبيق العملي للاستبعادات التقليدية واستبدالات الأدوات الخطيرة.
- تقديم حلول مكملة ضمن تسلسل هرمي للسيطرة على مخاطر الصحة والسلامة بالمكان الثاني بعد الاستبعاد والاستبدال.
- اعتبارها أداة لإدارة المخاطر، تعمل على تحسين السلامة المهنية للأفراد والمؤسسات.
- تطبيق تغييرات منهجية في عمليات وتدابير العمل، بما يشمل السياسات المكتوبة، القواعد المنظمة للإرشادات العامة، الرصد المنتظم، جداول زمنية دقيقة للتدريب الدوري وغيرها من التدابير الاحترازية.
: أهمية الرقابة الإدارية
تشغل الرقابة الإدارية مكانة مركزية كونها إحدى جوانب نظام متكامل يهدف لبث روح المسؤولية المشتركة تجاه البيئة الآمنة والصالح للعاملین سواء كان ذلك عبر وسائل مباشرة أو عبر نشر ثقافة الوعي نحو المخاطرة الذاتية المتوقعة والتي يمكن تفاديها بالإلتزام بالأنظمة المرعية. إنها ليست مجرد فرض لقوانين وإنما هي كذلك جزء حيوي لاستراتيجية عامة هدفها واضح وهو دعم القدرة البشرية داخل المؤسسة بطريقة تحقق الاستقرار النفسي والعاطفي وبالتالي زيادة الانخراط المجتمعي مما يعود بالنفع علي الجميع .
: أساليب التنفيذ : كيف تبدو رقابتنا اليوم ؟
تشترك كل جهود الرقابة الإدارية فى غاية مشتركة واحدة فقط ولكن الطرائق قد تختلف باختلاف طبيعة الأعمال نفسها فقد تكون بسيطة كتلك المطروحة سابقًا كإشاراتها الملونة للجدران والأرضيات ولعل البعض منها يحتاج لوقت وجهد اكبر بكثير مثل وضع مواعيد دوريه لأعمال الصيانة الدورية لكل الاجهزة والمعينات المستخدمة يوميًا وكذلك مساهمة نظافة المساحات الخارجية الداخلية والخارجية لهيئة الأمر والنهي طويلة المدى بالإضافة للنقطتين الأخيرتين الهامتيين للغاية وهما تعديل دوام بعض الموظفين وفق احتياجات عملهم المختلفة وكذلك ضبط مستوى تعرض موظفو قسم معين لفترة محدده خلال يوم واحد فهناك انواع كثيرة للعمل المؤثر السلبي الذى ينتج عنها اضرابات مرضيه مختلفة تستوجب التعامل برفق وحذر شديد للحفاظ علي سلامتهم النفس والجسد أثناء تأديتهم لوظائفهم مهلكه وهذا بالتاكيد مسئوليتنا جميعا ان نسعى لها بشفافيه واحتمالك واحترام شامل للقيم الاخلاقيه والمهنية المعروف بها مجتمعنا الغالي والذي نعيش فيه بسلام .
