تلعب إدارة الأعمال دورًا حاسمًا في تعزيز كفاءة المؤسسات التعليمية وفعاليتها. تشتمل هذه الدور على مجموعة متنوعة من الوظائف التي تساهم جميعها في تحقيق الأهداف الأكاديمية والإدارية. إليك بعض التفاصيل حول هذه الأدوار:
الموارد البشرية (HR):
هي القسم الذي يديره خبراء متخصصون ويغطي جوانب عدة، بما في ذلك:
* التوظيف والاختيار: تحديد الاحتياجات الوظيفية وشغل المناصب الشاغرة بكفاءات جديدة.
* التدريب والتطوير: تحسين مهارات المعلمين والموظفين عبر دورات مستمرة وبرامج تطويرية.
* علاقات الموظفين: التعامل مع مخاوف واحتياجات الموظفين وتوفير بيئة عمل صحية.
* قوانين العمل والامتثال: ضمان الامتثال للقوانين واللوائح المرتبطة بالتوظيف والاستخدام.
* تعويضات وحوافز: تصميم واستدامة خطط مكافأة لمختلف المستويات الوظيفية.
* نظام الرواتب ونظم الموارد البشرية: تنفيذ وكفاءة نظام الرواتب وإنشاء قواعد بيانات موحدة.
* إدارة الأداء: وضع مؤشرات أداء واضحة وتقييم أداء الأفراد والفرق لتحقيق الأهداف الاستراتيجية.
محاسبو المدارس/المؤسسات التعليمية:
يعالج هؤلاء المسئولون عمليات المال العامة للمدرسة، والتي تشمل:
* الميزانية السنوية: وضع موازنات واقعية لدعم استمرارية المنظمة.
* الحساب الضريبي والفواتير: تقديم تقارير فصليّة سنويّة للسلطات الحكومية ذات الاختصاص.
* إدارة الحسابات الجاريّة والمدّخرة: مراقبة الوضع المالي والتحكم فيه باستمرارٍ لمنع تراكم الدين.
مديرو التسويق التعليمي:
يقود هؤلاء الخبراء جهود التسويق داخل الجامعات والكليات وغيرها من مؤسسات التربية وتعليم ذاته؛ فهم يستخدمون نظريات البحث والدراسة المستفيضة ليحدّدوا آفاق النمو والتطور لهذه المنظمات الدراسية، ومعايير نجاح مشروع تجاري جديد بإمكانه توسعة قاعدة جمهور المنتفعين بصورة ملحوظة وفورية. ومن ضمن اختصاصات أولئك التابعين لوظيفة مدير مسوق داخلي ما يلي :
* جمع البيانات وتحليلها بطريقة منظمة وفهمه جيداً قبل تصنيف تلك المعلومة وفق هيكلية محكمة سهلة الفهم والبناء عليها لاتخاذ قرارات مصيريّة بشأن سياسة المؤسسة وسلوك المنتج نحو تكريس تميّزه وتميز خدمات أخرى تقدّمها المؤسسة نفسها كتلك المصرفية مثلاً ،
محلل أعمال:
يتمتع محللو الاعمال بمهارة فريدة تتمثل بتحديد المشاكل الكامنة خلف قضية مطروحه للنقاش ومن ثم اقتراح حلول فعالة للتخلص منها نهائياً ، وعرض نتائج بحوث قاموا بها تفصيليّا لإقتناع رؤساء اداريين بفكرتها وجودتها . وقد تساهم خلاصة اعمالهم مجتمع بكل تأكيد فى رفع قدرة ادارة المدارس وعلى رأسها كذلك الجمعيات الخيرية العامله بنفس السياقات التعليميه المختلفة سواء كانت خاصه أم عامة بالتأكيد !
مشرف مشاريع مدرسي /جامعه :
من يختاره النظام الأكاديمي مسؤول عنه تنظيم الجدول الزمني لكل حدث طوال فترة عمله بالإضافة الى مراعاة الموازنة المتاحة له ولزملائه أثناء خوض غمار سير العديد من مراحل التنفيذ المختلفه ابتداءً من مرحلة التصميم ووصولا حتى مرحله الانتهاء منه بشكل مكتمل والشروع مباشرة برفده بمستخدموه لاحقاَْ ، وهذا يشمل ايضا التنسيـق بين مختلف الأقسام الداخليه والخارجيه لأجل دمج اسلوب رقابتهم على عملية انجاز مهمتهم التنموية بدون اهماله جانباً ولو لبضع ساعات متقطعه هنا وهناك ولكن بغاية الوصول النهائي وهو الوصول النهائي وهو اقرار معظم الاطراف المضبوط عليه بالإقرار الرسمي بأنه حقق النتيجة المثالية مقابل مقدار الأموال المطروحة لذلك الغرض فقط ولاغيره!
محللون ماليه :- ليس لهم ارتباط مباشرا بالحقل الصناعى وانما يتم التركيز لديهم عادة علي الجانب الاداري الخاص بجني الثمار الاقتصاديه لشركة مملكه خاصة بل وكذلك السلطات العمومىء ,حيث تعتبر انها جزء لا يتجزأ ممن يرغبون بشرح مفاهيم مبسطه لمفهوم الاسثمار المالى والعائد منه وايجاد طرق علميه مخاطره عند النظر الي الاحداث الماضيه بهدف دعم اتخاذ القرارات السليمه سواء كانت متعلقه بخفض نسبة المخاطرة المستقبلانيه ام ازدياده وفقا لما سوف تحديده الدراسه الاحصائيه مفصلاَْ !!
ناظر اداره:- يعنى دوره الرئيسي بأن يقوم بدراسة الواقع الحالي لسير اداء المؤسسه التعليميه بأسرها والنظر أيضا الي المؤثر الخارجى عليها كتغيير السياسات المعتمدة حاليا والقوانين المتحفظ عليهم بانفاذ قوانينه لذلك فإن جلساته تكون مليئه بالأفكار الجديدة المقدمة للهيئة الرقابيه عن طريق دعوة أفراد الفريق الذين يقربونه أكثر فأكثر لمساعدة بعضهما البعض أثناء عملية التخطيط المستقبلي لنقاط قوة ضعف المنافسين المحليين واتخاذ الخطوات العملية الواجب القيام بها تجاه هكذا ظروف بحرصه دائماًعلى عدم الاخلال بالنظام الداخلي وعدم التأثير السلبي خارج حدود الحدود الموضوعة سابقا !.
إن مجال إدارة الأعمال في قطاع التعليم يوفر فرصًا واسعة للمختصين برأس المال البشري والسيرورة الربحية للأملاك المدرسية الأمر الذي يؤهل هؤلاء الأشخاص للاستعداد لأن يحصلوا على خبرة كبيرة جدا في الكثير من قطاعات التجارة الأخرى بما فيها القطاع العقاري والقروض المالية وصفقات البيوع وما شابه ذاك تماما ...
