وصف الوظيفة هو بيان مفصّل يوضح المسؤوليات الرئيسية والمهام المتوقعة من شخص يشغل منصب معين داخل المؤسسة. يعد هذا البيان أداتٍ أساسية لتوظيف الأفراد المناسبين وتوجيه الأداء الوظيفي والتقييم المستمر للأدوار المختلفة ضمن الشركة. يمكن تصنيف وظائف المنظمة إلى عدة فئات بناءً على متطلباتها؛ فقد تكون إدارية تتمحور حول اتخاذ القرار والإشراف العام، أو عملية تشمل العمل الفعلي لإنتاج البضائع أو تقديم الخدمات.
يشكل الوصف الوظيفي أساساً هاماً لتحديد العناصر الأساسية لأي دور محدد، بما في ذلك المهارات والمعرفة وخبراتهم اللازمة لشغل تلك الدور بشكل فعال. عادة ما تتضمن هذه البيانات تفاصيل حول الواجبات اليومية، والأهداف طويلة المدى، والعلاقات مع الجهات الأخرى ذات الصلة بالمنطقة. بالإضافة لذلك، يساعد في توضيح سلم الترقية وآليات التعويضات والنظام المعتمد لتقييم ومراقبة الأداء.
باستخدام نهج دقيق وواضح عند كتابة وصْفات الوظائف، تضمن الشركات قدرتها على جذب المؤهلات المناسبة للعمل لديها مما يساهم بتوفير بيئة عمل مثمرة تعزز الإنتاجية والحفاظ علي استقرار القوة البشرية الخاصة بها . علاوة على ذلك ، فهو يعكس ثقافة الشركة ويحدد توقعاتها بشأن الاداء المقدم ، وبالتالي يعمل كخطوة اولى نحو تحقيق اهداف مطلوبة منها.
وفي النهاية يجب مراجعة ودراسة مستمرة لهذه الوصفات للتأكد أنها مواكبة لكل تحديث ومتغيرات السوق المحلية والدولية والتي تؤثر بلاشك علي مجالات عمل مختلف القطاعات التجارية والصناعية.
