• صاحب المنشور: أفراح بن منصور
  
  ملخص النقاش:
  

  في عالم الأعمال الحديث، أصبح الإنتاجية وإدارة الوقت العاملين الأكثر أهمية لتحقيق الأهداف والنجاح. يمكن أن تؤدي مهارات التنظيم الفعالة لوقت العمل إلى زيادة الكفاءة وتقليل الضغط وتحسين جودة العمل. إليك بعض الاستراتيجيات التي يمكنك استخدامها لإدارة وقت عملك بكفاءة:

تحديد الأولويات

ابدأ يومك بتحديد الأمور الأكثر أهمية وأولوية. استخدم نظام "الأهم والأكثر إلحاحًا" لتوزيع مهامه على قائمة أعمالك اليومية. هذا يساعدك على التركيز على المهام الحرجة ويمنحك الشعور بالإنجاز عند الانتهاء منها.

جدولة الاجتماعات والمواعيد

استخدام التقويم الرقمي أو الجداول الزمنية المكتبية ليساعدك على تتبع جميع الالتزامات الخاصة بعملك. تأكد من الاحتفاظ بمكان واضح للمساحة الخالية وغير المتوقعة بين المواعيد للتعامل مع الطوارئ أو المشاريع غير المتوقعة.

تجنب المقاطعات

محاولة الحد من عوامل التشتت قدر الإمكان أثناء ساعات العمل الرسمية. قد يتضمن ذلك فصل الرسائل الإلكترونية والتطبيقات الاجتماعية حتى فترات محددة خلال النهار عندما تكون أكثر تسامحا.

اتباع قاعدة Pomodoro Technique

هذه هي طريقة فعالة تعتمد أساسا على تقسيم المهمات إلى دورات مدتها 25 دقيقة متبوعا بإستراحة قصيرة لمدة خمس دقائق ثم أخذ استراحات أطول بعد عدة دورات كاملة. هذه الطريقة تساعد الدماغ على الحفاظ على مستواه الذهني طوال فترة العمل.

مراقبة تقدمك باستمرار

تحقق بانتظام من تقدمك نحو تحقيق اهدافك للحظة الحاليّة. هذا سيسمح لك بالتعديل حسب الضرورة ويعزز الثقة بالنفس والإيمان بالقدرة على التعامل مع كافة المسؤوليات.

التدريب المستمر

لا تنسى أن تطوير المهارت الشخصية أمر ضروري أيضا للإدارة الفعّالة للتوقيت العملي الخاص بك. خصص جزء بسيط من جدولك لهذا الغرض سواء كان قراءة كتب ذات صلة بالادارة, حضور ندوات عبر الانترنت او الحصول علي دورات تدريبيه متخصصه .