- صاحب المنشور: مهدي بن العابد
ملخص النقاش:
بدايةٌ من هذا اللقاء المثمر، اتفق جميع الأطراف -بشكر بن العابد، ورِضوان البصري، ونور التونسي- حول ضرورة تمديد الزاوية المكرسة لإدارة الاجتماعات الناجحة لتضم جوانب استراتيجية جديدة مثل التحضير الدقيق والاستعداد الأولي قبل عقد أي جلسة عمل رسمية. تم الإشارة إلى أن تضمين أدوار محددة لكل عضو، وكذا تقديم نظرة عامة على أهداف الاجتماع والنقاط الرئيسية المقترحة فيه، يعد خطوات هامة نحو تعزيز الاحترافية والكفاءة في عملية صنع القرار. كما تمت الإشارة إلى قيمة مجهود العصف الذهني السابق للحشد الأفكار الجديدة والإبداعية.
وفي حين كانت المناقشة مركزية حول الرؤية الداخلية، فإن نور التونسي تقدم تحليل أكثر شمولا يشمل البيئة الخارجية. وهو يدعو إلى زيادة الوعي بالقوى غير المنظورة التي يمكن أن تغير مسار التسلسل الطبيعي للأحداث. ومن منظور أفضل جدولة الاجتماعات، فهو يقترح مزيدا من الدراسة حول كيفية التصرف عند مواجهة مثل هذه التحديات خارج نطاق السلطة المباشرة للمشاركين. وبالتالي، يبدو الأمر وكأن الفريق يوصي باتباع منهج شامل ومتعدد الطبقات في إدارة فعاليات الاجتماعات.