قرأت عدد لا بأس به من الكتب والمقالات المختصة بتنظيم الوقت وزيادة كفاءة الإنتاج، وأظن بأن إصدار "جامعة هارفارد" البسيط والمركز هو أحد الأفضل، أو ربما أفضلها على الإطلاق (مرفق الصورة)
سوف أسرد تحت هذه التغريدة مختصر لأهم نقاط الكتاب، وأظن أن أثرها سيكون مميز بإذن الله. https://t.co/2hEizaq3sP
أولا: من المهم جدا أن تستثمر وقتا جيدا في كتابة أهدافك في كل جانب من جوانب حياتك المهمة (الأسري، الصحي، المالي، الوظيفي .. الخ)
كتابة الأهداف على ورقة لها ميزتين:
١- تسهل تحديد الأولويات.
٢- تسهل متابعة تحقيق الإنجازات.
٣- أن لا تكون حياتك عشوائية (ردود أفعال لأحداث)
ثانيا: بعد القيام بكتابة أهداف كل جانب من جوانب الحياة، يتم تحديد الأولويات على حسب الآتي:
١- مهم ومستعجل.
٢- مهم وغير مستعجل.
٣- غير مهم ومستعجل.
٤- غير مهم وغير مستعجل.
هذا سيساعدك على البدء بالأمر الصحيح أولا، ثم ستكون الإنجازات سلسة بعدها.
ثالثا: قم بوضع تاريخ أو وقت لإنجاز لكل مهمة (فهذا يعطي جدية أكبر للإنجاز وللمتابعة)
رابعا: تجزئة المهمة الكبيرة إلى مهام صغيرة داخلها (فهذا يسهل ويحفز على الإنجاز)
خامسا: ابدأ يومك ب 15 دقيقة أبكر من المعتاد، وذلك لكتابة المهام المطلوب القيام بها لهذا اليوم.
سادسا: كتابة قائمة المهام اليومية يجب أن يشمل:
١- وصفا دقيقا للمهمة.
٢- وقتا محددا للإنجاز.
٣- تصنيفا حسب الأهمية.
سابعا: ابدأ في إنجاز أكثر المهام أهمية وصعوبة، لأن طاقتك عالية ونشاطك كبير في بداية اليوم. واجعل المهام الصغيرة بين المهام الكبيرة وذلك لتحفيزك على استمرار الإنجاز.
