إعداد الميزانية الختامية يعد عملية هامة ومفصلة تتطلب تنظيمًا ودقة عالية. فهي الخطوة الأخيرة قبل تحديد أداء الأعمال المالية لشركة ما خلال فترة محاسبية محددة. دعونا نستعرض تفاصيل كيفية إعداد هذه الوثيقة الهامة.

مكونات الميزانية الختامية

1. حسابات التداول: تشمل ثلاثة عناصر أساسية:

* المخزون الافتتاحي: يظهر كمية السلع المتاحة للبيع بتاريخ بداية السنة المالية بالإضافة إلى خصومات قد تنطبق.

* المشتريات: تسجل كافة عمليات شراء البضائع سواء كانت نقداً أم بالتقسيط طيلة الفترة الزمنية المستهدفة.

* مصاريف شخصية: تضم جميع تكاليف متعلقة بشراء واستلام ونقل البضائع بما فيها رسوم مستودعات، ونفقات نقل وجمركية وغيرها.

1. حسابات المبيعات: تعكس قيمة المبيعات بكل أشكالها (نقودياً ومعاملة دين) ولكن بعد استبعاد ضريبة المبيعات وضريبة الاستيراد وأي غرامات إنتاج محتملة.

1. مخزون الإغلاق: يعبر عن قيمة سلع لم تتم بيعها بنهاية السنة المالية؛ يتم حسابها عبر الصيغة التالية: مخزون اغلاق = افتتاح المخزون + صافي المشتريات - صافي البيع. لاحظ أن "صافي" يشير هنا إلى حذف أي مكاسب أو خسائر مرتبطة بالإرجاعات أو العروض الترويجية.

1. الحسابات الأخرى ذات الصلة:

* الربح الإجمالي: يُحسب بمقارنة إيرادات البيع بسعر تكلفة السلع المباعة.

* ربح التشغيل: حاصل طرح تكاليف التشغيل اليومية من الربح الإجمالي.

* صافي الربح: يساوي ربح التشغيل مطروحًا منه الرسوم العامة والفوائد المدفوعة.

1. حساب التصنيع: ينظر بشكل خاص بتكاليف تصنيع منتجات جديدة وقد يتضمن المواد الخام، العمالة أثناء العملية الانتاجية، وأخيراً المنتج النهائي قابل للتوزيع.

بناءً على هذه العناصر الأساسية، يمكننا الآن وضع الخطوات الرئيسية لإعداد ميزانية ختامية كاملة:

1. فحص متأنٍ لكل بند في الميزانية وإجراء أي تصحيحات ضرورية.
2. **تسجيل خصومات محتملة ضمن قسم المصروفات للأصول الرصيدية*.
3. تصنيف دخول ائتمانية واردة تحت رأس الدخل والالتزامات في جدول دفتر الأستاذ العام.
4. تحويل بيانات كتاب الدوري مرّة واحدة وكل موائمة ثانية بسبب تأثيرات الخصومات/الإدخالات الائتمانية.
5. **إنشاء بيان تدفق النقد الخاص بالتجارب التجاريّة الداخِلة وبالتالي معرفة نسبة الربح والخسارة المرتبطة بها*.
6. **دمج نتائج التجارب التجارية داخل مذكرة التدفق النقدى مما يؤدي لحساب الجزء الموازي لرأس مال المؤسسة بالنسبة للعلاقة بين المطالب الطويلة الامد والمبلغ الاجمالى للدفع المستحق حاليًا وسداد الدين".

هذه الخطوات تبسط عملية إعداد تقرير مفصل حول الوضع المالي للمؤسسات والشركات، حيث تلخص أداء أعمالهم السنويّ وينتج عنها فهم عميق لكافة جوانب القضايا الاقتصادية المحلية والدولية التي ربما تؤثر عليهم وعلى نجاح مشاريعهم المستقبلية أيضًا!