حساب تكلفة الإنتاج التام هو جزء أساسي من عمليات إدارة الأعمال الضرورية لتحقيق الربحية وتحسين استراتيجيات التسعير. هذه العملية تتضمن تحديد كافة النفقات التي ترتبط بإنتاج وبيع منتج معين خلال فترة زمنية محددة. إن فهم كيفية القيام بذلك بشكل صحيح يمكن أن يساعد الشركات على اتخاذ قرارات مالية مستنيرة وتجنب الخسائر المالية غير المرغوب فيها. سنقدم في هذا الدليل الخطوات التفصيلية اللازمة لحساب تكلفة الإنتاج التام، بالإضافة إلى أمثلة عملية لتوضيح التطبيق العملي لهذه المعرفة.

1. تحديد نفقات المواد الخام: تشمل هذه الفئة كل ما تحتاج إليه الشركة لإنتاج المنتج النهائي. قد يشمل ذلك الأدوات والمعدات والمواد الأولية المستخدمة مباشرة في عملية التصنيع. تأكد من تسجيل جميع فواتير المشتريات المتعلقة بالموارد اللازمة للإنتاج في هذه الفترة الزمنية.

1. تقدير تكاليف العمالة: تعد أجور العمال الذين يشاركون مباشرة في إنتاج السلعة جزءاً أساسياً من تكاليف الإنتاج. احسب الأجر الإجمالي لكل عامل لكل ساعة عمل ثم اضربه بعدد ساعات العمل للأعمال الإنتاجية خلال الفترة المدروسة.

1. احتساب المصاريف العامة: هنا يأتي دور الرسوم الثابتة مثل إيجارات العقارات والصيانة والإدارة العامة وغيرها مما ليس مرتبطا فقط بالإنتاج ولكن بالعمليات التشغيلية ككل. يمكنك تقسيم هذه التكاليف بناءً على كمية الوحدات المنتجة للحصول على نسبة عادلة من الإنفاق العام لكل وحدة منتَجة.

1. دمج مصروفات الإستهلاك والمصاريف الأخرى: تتضمن مصروفات الاستهلاك غالبًا رسوماً للآلات والأجهزة التي تفقد قيمتها بمرور الوقت بسبب استخدامها. أيضًا، أي مصارف أخرى غير رواتب ومواد خام تعتبر ضمن نطاق تكاليف الإنتاج التام ينبغي جمعُها هنا.

1. الحساب الأخير للتكلفة الإجمالية: بمجرد حصر كل النقاط السابقة، اجمع بينهما لتعرف إجمالي تكلفة إنتاج وحدات منتج معينة لفترة ربع سنوية أو نصف سنوية أو حتى سنوية حسب طبيعة أعمالك.

لنستعرض مثال بسيط: لنفترض أن شركة تصنع ألعاب الأطفال ترغب بحساب تكلفة إعداد 1,000 لعبة طائرات ورقية للبيع خلال ثلاثة أشهر القادمة. ستحتاج إلى معرفة التالي:

مواد الخام ضرورية لصناعة الطائرة الورقية الواحدة سعر السوق الحالي للمواد + تكلفة نقلها+أي فروق ضريبية محتملة= متوسط ​​التكلفة لكل طائرة ورقيّة

* تقديرات تكاليف العمالة المدربة لذلك النوع من الصناعات × عدد ساعات العمل المثلثة×عدد أيام العمل×عدد طائرات ورقية متوقعة=\tإجمالي راتب الروتينيين المكلفين بهذا القطاع

* مساحة المستودع المؤجرة+\tروسوخ البنية التحتية الداخليه \t+رسوم التأمينعلى المكان\t =\رتفاع المساهمات الشهرية لمكان التصميم والتجميع

* سداد اقساط الآلات الحاسبة/الصانعات +|مصروفات الكهرباء والاستخدام اليومي|+مستحق دفع وعاء الجرار الجاف=&مساهمتها السنوية المرتفعه فى اعادة تشكيلقطاعات انتاجيه جديده داخل المؤسسة

* أخيرا وليس آخرا ، مجموع كل تلك العناصر المذكوره سابقا يعطينا الرقم النهائى الذى يدفع ثمانمائة خمسون دولار مقابل صنع ألف قطعة منها . بالتالى فإن المقولة الشهيره حول موضوع المثال السابق تقول كما يلي:"تكلفته التقريبيه وصلت الى أقل بكثير مقارنة بنظرائهم المنافسين". وبالتالي فان الفرش بها القدره الكبيره علي تحقيق هامش ارباح مرضي امام عملاء جدد او مشتركي خدماته القدماء عبر تقديم سلعه ذات جوده عاليه بسعر منافس !