• صاحب المنشور: ضياء الحق بن شماس
  
  ملخص النقاش:
  في عالم اليوم المتسارع والمتغير باستمرار، تواجه الأعمال الصغيرة مجموعة من التحديات التي تتطلب منهجًا مرنًا ومبتكرًا لإدارة مواردها البشرية والمالية. إعادة الهيكلة الإدارية ليست مجرد تعديل تنظيمي؛ إنها استراتيجية حاسمة لضمان البقاء والتطور في السوق المعقدة. هذه الورقة ستستعرض بعض العوامل الرئيسية المرتبطة بإعادة الهيكلة الإدارية للشركات الصغيرة وكيف يمكن لهذه الشركات التعامل مع هذه التغيرات بطرق تعزز الاستمرارية.

فهم الحاجة إلى إعادة الهيكلة

1. التكيف مع البيئة الاقتصادية: يواجه العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة تقلبات غير متوقعة بسبب الظروف الاقتصادية العالمية أو المحلية. قد يتضمن ذلك انخفاض الطلب على المنتجات/الخدمات الخاصة بهم، ارتفاع تكلفة العمالة والمواد الخام، أو حتى حدوث أحداث غير مسبوقة مثل جائحة كوفيد-19. عندما تواجه الشركة وضعاً مالياً مضطرباً، فإن إعادة هيكلتها قد تكون ضرورية لتحسين الكفاءة وخفض النفقات.

1. تغيير احتياجات العملاء: غالبًا ما تستدعي حركة الأسواق الدائمة تغيير التركيبة السكانية للعملاء واحتياجاتهم. إذا لم تتمكن مؤسسة صغيرة من مواكبة هذه التحولات، فقد تجد نفسها خارج المنافسة بسرعة كبيرة. هنا يأتي دور إعادة الهيكلة لتوسيع نطاق منتجاتها وخدماتها لتلبية تلك الاحتياجات الجديدة بكفاءة أكبر.

1. النمو والتوسع: بينما يعد نمو العمل علامة صحية للنظام العام، فإنه أيضًا يشكل ضغوطاً جديدة على عملية التشغيل القائمة. بدون بنية تحتية داعمة قادرة على التعامل مع حجم جديد من الأنشطة، قد يعاني عملك وقد يفقد القدرة على إدارة نموه الناجح. توفر إعادة الهيكلة فرصة لإضافة مستويات إضافية إدارية وإعادة توزيع المسؤوليات بكفاءة أكبر.

تحديات أمام العملية

1. مقاومة التغيير بين الموظفين: تشمل أي تغييرات جذرية رفض محتمل من أعضاء الفريق الحاليين الذين ربما كانوا يعملون ضمن هياكل محددة لفترة طويلة جدًا. وهذا يعني أنه يجب على قيادة المؤسسة العمل على شرح كيف ستفيد الخطط الجديدة الجميع بشكل مباشر وغير مباشر داخل المنظمة وعلى المدى الطويل أيضاً.

1. الخسارة المؤقتة للإنتاجية: أثناء فترة الانتقال أثناء تطبيق نظام جديد تماما، قد يحدث انقطاع مؤقت فيما يتعلق بالأداء الطبيعي للمهام اليومية مما يؤثر بالتالي على معدلات إنتاج الفرد وبالتالي مستوى أداء المنشأ بأكملها خلال الفترة الزمنية القصيرة نسبياً للقائيء بهذه الخطوات الجذرية. ولذا وجب الأخذ بعين الاعتبار عدم تأجيل تنفيذ اجراءات الوقاية الضرورية لمنع حدوث هذا التأثير السلبي المحتمل قدر المستطاع سواء بتوفير البدائل البديلة لكل مرحلة من مراحل التطبيق أم بالحفاظ طوال مدته علی سيولة التواصل الداخلي والإحترام المشترك بين جميع عناصر منظومة الموارد البشرية بالشركة والتي تعتبر رأس المال الأكثر أهميه وأساس نجاح كل مشروع بصرف النظرعن نوع نشاطاته التجار