تعتبر عملية التصفية مرحلة حيوية في حياة الشركات التي تتخذ قرار الانحلال. إنها عملية معقدة ومتعددة الخطوات تنطوي على العديد من الجوانب المالية والقانونية والإدارية. في هذا الدليل الشامل، سنستعرض خطوة بخطوة كيفية حساب التصفية، بما في ذلك الإجراءات والمهام الرئيسية لكل مرحلة.
رصد وتسجيل القيود:
البداية الصحيحة لأي صفية هي جمع ومعالجة جميع البيانات المرتبطة بالشركة منذ بداية عملياتها حتى تاريخ الانحلال. وهذا يشمل رصد وتوثيق كل القيود والحركات المالية سواء أكانت إيرادات أم مصروفات أم غيرها من العمليات التجارية الأخرى. هذه العملية مهمة جدا لتوضيح صورة واضحة للوضع المالي الحالي للشركة.
إجراء عملية الجرد:
بعد جمع جميع البيانات، يأتي الوقت لإجراء جرد دقيق وواضح لكافة ممتلكات الشركة وأصولها وحساباتها المدينة والدائنة. يجب التأكيد على قيمة كل عنصر ومكان وجوده حتى يمكن تقدير قيمته السوقية بشكل صحيح أثناء التحويل إلى نقد لاحقًا.
سداد الديون والاستيفاء:
قبل البدء في إعادة صرف الأصول إلى النقد عبر البيع أو التصريف، يجب أولاً دفع جميع الديون المستحقة على الشركة بسداد مستحقات المقرضين والمرتهنين وغيرهم من أصحاب الحقوق الثابتة. بالإضافة لذلك، يتم استيفاء أي مطالبات مالية مستحقة للشركة لدى الغير.
التحويل إلى نقد:
عند الانتهاء من دفعات الدين والشحن، تبدأ مرحلة تحويل الأصول إلى نقد. قد يتطلب الأمر القيام بمزاد علني للأصول العقارية والثابتة، بينما يمكن بيع البضائع والأوراق التجارية بسرعة نسبياً بناءً على حالتها وقابلية البيع. هنا تبقى أهمية تحديد سعر عادل مناسب يعكس وضع السوق وعدالة الصفقة.
تجهيز الموازنة النهائية والتقرير التفصيلي:
مع حلول نهاية فترة التصفية، يقوم المصفي بصياغة موزنة ماليه نهائية تعكس الوضع المالي الأخير للشركة منذ بدأتها وحتى انتهائها. تشمل هذه الموازنة مراعاة جميع الاعتبارات المذكورة سابقاً وتعطي نظرة شاملة للحالة الاقتصادية الأخيرة للشركة. بالتزامن مع ذلك، يعد المصفي تقريراً مفصلاً عن سير عمله وطرق التعامل مع مختلف الفئات الماليه المختلفة مما يساعد المدقق الخارجي للتحقق منها واتخاذ قراراته بشأن قبول نتائج عمل المصفي أم رده إليها مرة أخرى لاعتماد تغييرات جوهرية فيها.
الإعلام والمعاملة القانونية:
يتم الإعلان رسميًا عن حالة الانحلال داخل نطاق الفترة الزمنيه المنصوص عليها قانونا لاستكمال اجراءات انهاء المشاريع حسب النظام الداخلى الملزم لعمل المؤسسات المختلفه حول العالم سواء كانوا مؤسسات تجاريه او خدميه او اخرى . ويتعين على اصحاب راس المال الموافق رسميا لاتفاقيات السلامه المعلنه بالاذاعة الحكوميه الاخيره خلال الاجتماعات السنويه المجمعه العامة للتاكد انه تم الاتفاق علي اختيار افضل الحلول المناسبة لهذه المنظومه الفنيه او القطاع الخاص خاصة تلك ذات الطبيعه التجاره والتي تركت اثر ايجابى طيلة سنوات عمرها الطويل بدون اي مشاكل جوهريه تؤثر بالسلبعلى الحاله الصحيه للاعمال فى المجتمع المحلى والعالمى حيث ان بعض الدول الاقتصاديه الكبيره لديها قوانين خاصه بهذا المجال توصي بانشاء منظمه متخصصة تعمل باعتبارهيئة تنظيم مؤقت لرسم سياسات وضوابط العمل اليومى لمنظمات الاعمال الصغيرة والكبيرة كذلك ،ومن ثَمَ فإنُ ملكِيَّتها الشخصية تنتقل إليهم مباشرة بنفس النِسب الموجودة ضمن العلاقة الرسمية الرابطة بين أفراد المجموعة المالكة للسُكرْ مثلا اذا تواجد افراد عدة يقاسمونه ربح الخطة الاساسية لعائد الرباح الخاصة بفروعه المختلفة كالبيع وتوريد المنتوجات الخام والباقى ممّا يبقي محافظ الاحتياط العام مفتوح أمام احتمالات مختلفة لحالات طبقا لنظرتهم الشخصيه نحو مدى فعاليه نشاط الشركة السابق ونسبة المخاطر المحتملة بمراحلها المقبلة والتي ستحدد نوع التسليم ومن معه وعليه اما سوف يستلم مجموعة اعداد اقرار الضرائب الفرعية وان كانت قليله فانواع ضرائب المحافظ الائتمانية مرتبط مباشره باحوال حدثت داخل حدود الحدود الدولية العالمية فعليك اختر اسلوب التنفيذ الامثل وهو ما يسمى بالنظام العدلي الموحد
