تعد معرفة كيفية حساب تكلفة البضاعة المباعة (COGS) أمرًا حاسمًا لأي عمل تجاري يعتمد على البيع بالتجزئة أو التصنيع، لأن هذه التكلفة تؤثر مباشرة على هامش الربح النهائي للشركة. في هذا الدليل الشامل، سنستعرض خطوات عملية ومفصلة لحساب تكلفة البضاعة المباعة بدقة وشفافية.

بدايةً، دعونا نحدد ما هي تكلفة البضاعة المباعة؟ إنها مجموع جميع النفقات المتعلقة بتحضير وتوفير المنتجات التي تم بيعها خلال فترة زمنية معينة. تشمل هذه النفقات عادة شراء المواد الخام، وأجور العمال، والتكاليف العامة مثل الإيجار والمرافق والنقل.

لتسهيل العملية، يمكننا اتباع الخطوات التالية:

1. جمع بيانات المخزون: ابدأ بمراجعة سجلات مخزون بداية الفترة وسجلات مشتريات وخسائر وشحنات مجانية أثناء تلك الفترة.
2. احتساب إجمالي قيمة المخزون: اجمع قيمة جميع البضائع الموجودة في المخزن في نهاية الفترة بالإضافة إلى قيمة أي عناصر تم شراؤها ولكن لم يتم تسليمها بعد.
3. طرح المخزون النهائي: اطرح القيمة الكلية للمخزون الحالي من القيمة الكلية للمخزون السابق لإيجاد الفرق وهو ممثلاً لما باعه العمل التجاري فعليا خلال ذلك العام/الشهر/الربع وما إلى آخره حسب مدة التقارير المعتمدة لديك.
4. إضافة الخصومات التجارية والإرجاعات: قد يكون هناك خصومات مقدمة من موردين بناءً على كميات المشتريات أو فترة دفع مستحقة وغيرها من حالات خاصة؛ كذلك بإمكان العملاء إعادة بعض منتوجاتكم مما يؤدي لانخفاض تقديري لتكلفتها الأصلية وبالتالي تستحق إضافة لها هنا بعد التأكد منها عبر مراجعتها لدى إدارة المبيعات والقسم القانوني إن اقتضى الأمر.
5. الحصول على إجمالي تكلفة البضائع المباعة: أخيرا وليس آخراً جمع كل الأرقام السابقة يعطيك رقم واقعي يقارب الحقيقة ويتوافق مع واقع تجربتك اليومية وقد يحتاج تعديلات بسيطة بالنظر لسوق متغير ومتطلبات عملائك الخاصة ولكنه يبقى أساسا جيداً للحالة المالية لشركتك حالياً كما هو مطلوب لتنفيذ عمليات تدقيق داخلية والخارجية بشكل أكثر فاعلية عندما تكون البيانات المحاسبية دقيقة ودقيقة قدر المستطاع .
6. **التوثيق والتحديث:} تحقق دائما بأن كافة الوثائق المرتبطة بكل بند موجود ويمكن الوصول إليها عند الطلب سواء كان لدي قسم الاستلام او قسم التسويق والسؤال عنه دوما وللحفاظ علي مصداقيتك كمحاسب وصاحب مشروع عليك التنبه لهذه النقطة الهامه جدا والتي غفل عنها الكثيرون فيما مضى مما أدخل بعض المنشآت تحت طائلة شبهات فساد اداري ومالي لذا وجبت مراعاة السرية والحفظ الجيد لكل الملفات ذات العلاقة بالموضوع المطروح حديثا وإنشاء ملف خاص بها داخل منظومة برنامج المحاسبة المستخدم حاليا داخل المؤسسة نظام ERP مثلا حتى يتم التعامل معه بقدر كبير من الاحترام والجودة والكفاءة بما يحقق نجاحات غير مسبوقة لمنظمتك الصغيرة نسبيا الآن لكنها تتجه نحو الريادة العالمية بحول الله وتعالى توفيقا لهذي الغاية المقدسة وهي تطوير الذات البشرية اقتصاديا وثقافيا واجتماعيا وفق منهجين صحيحين شرقي وغربي بلا تعصب ولا تحيز منطلقين فقط من منظور اسلامي أصيل يستند إلي قاعدة الفقه الإسلامي الرائدة في العالم القديم والحديث والمعاصر أيضا وعهد جديد يسوده السلام العالمي بين شعوب الأرض الواحدة الواحدة المسلمة حق اليقين انطلاقا ممن قال سبحانه {وقل جاء الحق وزهق الباطل إن الباطل كان زهوقا} صدق الله العظيم .

هذه الطريقة التفصيلية ستمكنك ليس فقط من تحديد تكلفة البضائع المباعة بدقتها القصوى ولكن أيضاً فهم تأثير قرارات الأعمال المختلفة عليها وعلى الوضع المالي العام للعمل الخاص بك.