يعدّ جرد الأصول المتداولة خطوة أساسية في الحفاظ على دقة البيانات المالية للشركة وضمان الشفافية والموثوقية في التقارير المحاسبية. يُعرّف المصطلح "الأصول المتداولة" بأنها مكونات الثروة التي يمكن تحويلها إلى نقد خلال فترة قصيرة نسبيًّا -عادة ما تكون سنة واحدة-. تتضمن هذه الأصول عادةً المخزون والأرصدة المدينة والنقد وأصول أخرى سائلة.

أهمية جرد الأصول المتداولة

1. الدقة المالية: يساعد الجرد المنتظم للأصول المتداولة الشركة على تحديد القيمة الدقيقة لتلك الأصول وتحديث بياناتها المالية بشكل مستمر، مما يقلل من احتمالية وجود فروقات غير متوقعة.

1. التخطيط الاستراتيجي: توفر معلومات دقيقة عن الأصول المتداولة نظرة ثاقبة لوضع الشركة الحالي واتخاذ قرارات أكثر استنارة بشأن الخطوات المستقبلية.

1. الامتثال القانوني: تلزم العديد من القوانين واللوائح التجارية الشركات بحفظ سجلات محدثة ودقيقة لأصولها، بما فيها الأصول المتداولة. فالجرد الصحيح يحمي الشركة من الغرامات والعقوبات القانونية.

1. تحسين الإدارة التشغيلية: تساعد معرفة كميات ومواقع ومواصفات مخزونك على تقليل الهدر وتحسين عمليات التخزين والتوزيع واسترجاع البضائع. كما يساهم أيضًا في فهم أداء العمليات وفعالية استخدام رأس المال العامل.

كيفية تنفيذ جرد فعال للأصول المتداولة

1. خطط للجرد: اختر الوقت المناسب لجرد كل نوع من أنواع الأصول وفقًا لجدول زمني ثابت ومتفق عليه داخليا. تأكد من توافر جميع الموارد اللازمة لإتمام العملية بسلاسة وفي الموعد المحدد.

1. اختيار الفريق: قد تحتاج إلى فريق متعدد الوظائف للمشاركة في الجرد بناءً على طبيعة عملك؛ فقد يشمل ذلك محاسبين وفنيي تخزين ومعرفيين بالتكنولوجيا وغيرهم حسب حاجتك الخاصة.

1. استخدام الأدوات الرقمية: اعتمد حلولا رقمية مثل البرمجيات والخوادم الإلكترونية لتتبع حركة المواد والسلع بدلاً من الاعتماد فقط على الطرق اليدوية التقليدية. ستساعدك هذه الحلول في الوصول إلى بيانات أكثر دقة بسرعة أكبر مع الحد من احتمال ارتكاب الأخطاء البشرية.

1. فحص وإحصاء الكميات: بمجرد البدء في عملية الجرد، قم بتفتيش ومعاينة كافة عناصر الأصول للتأكد من صحتها وحصر الكميات بدقة باستخدام قائمة مرجعية واضحة لكل صنف ولون وحجم وشكل منتج موجود لدى المنظمة.

1. إعداد التقارير والتحديثات: بعد إنجاز مهمة الفرز والحساب، ابدأ بإعداد تقرير نهائي يحتوي على قيم السوق الحديثة لكافة أصناف أصولك مقارنة بالأرقام المسجلة سابقاً، ثم قُم باستثمار هذا التقرير داخل نظام تسجيل المركز المالي الخاص بك لتحديث مجموعتي حقوق الملكية ورأس المال العام للشركة بشكل دوري ومنتظم وبشكل قانوني صحيح تماما!

باتباع نهج منهجي مدروس جيدا عند إدارة أصول شركتك اليومية كالمخزون وما إلي ذلك ، سوف تتمتع بفهم أقوى لموقعك الاقتصادي وسيكون لديك القدرة على اتخاذ قرارات أعمال ذكية مبنية على حقائق واقعية حسنة التصميم والتي تعتبر أساس نجاح أي مؤسسة تجارية حديثة فى عالم التجارة العالمي المعاصر .