ميزان المراجعة في المحاسبة يعد أحد الأدوات الهامة التي تكفل الدقة والتوازن في البيانات المالية للشركات والمنظمات. يمكننا تعريف ميزان المراجعة بأنه خريطة شاملة للأرصدة المالية لحسابات الشركة، والتي تتكون من عمودَيْ مدين ودائن. يتم تنفيذ هذا المbalance sheet كجزء روتيني من عمليات المحاسبة المنتظمة، غالبًا في نهايات الفترات المالية القصيرة مثل الشهر، الثلاثة أشهر، والسنة.

يهدف ميزان المراجعة إلى تحقيق توازن حسابي، مما يعني أنه عندما يساوي مجموع أرصدة المدين مجموع الدائنين، تعتبر الأرصدة متوازنة وصحيحة. ولكن ينبغي التنويه هنا أن رغم أهميتها، إلا أنها ليست دليلًا كاملاً على سلامة الحسابات؛ فهي تساعد فقط في تحديد الأخطاء الرياضية أو المحاسبية المحتملة.

تتكون هذه العملية الرئيسية من جزئين أساسيين:

1. الأرصدة المدينة: تشير إلى تلك الحسابات التي تحتاج فيه الطرف الآخر لسداد ديون له عند الشركة، وغالبًا تأخد شكل الفواتير غير المسددة. تظهر هذه الأرصدة عادة في الجانب الأيمن من ميزان المراجعة وتتمثل بعلامة الجمع (+).

1. الأرصدة الدائنة: تعرف أيضا بحساب الائتمان وهي تعكس الديون التي تدين بها الشركة للآخرين نتيجة مشتريات أو خدمات تم الحصول عليها بدون دفعات أولية. تتم عرضها في الجانب الأيسر من الميزان وتعامل مع علامة الطرح (-).

إضافة إلى وظيفة التوازن، تقدم ميزان المراجعة العديد من الفوائد الأخرى بما في ذلك:

• التحضير لقوائم مالية دقيقة: يساعد في تقديم بيانات واضحة حول الربحية والخسائر.

• تحليل بسيط: يقدم نظرة عامة مباشرة وأسهل لفهم لنقاط قوة وضعف الأعمال.

• الاكتشاف المبكر للأخطاء: يعمل كمراقب فعال لتجنب الأخطاء أثناء إعادة تسجيل الحسابات.

• تصحيح الأخطاء وضبط الوضع: يسمح بتصحيح العيوب والاستفادة منها لتحسين أداء العام المقبل.

• مقارنة التسلسل الزمني: يشجع على مقارنات ذكية لأداء اليوم مقابل الماضي.

• مساعدت إدارة صنع القرار: يستعمل لاتخاذ قرارات تجارية أكثر استراتيجية باستخدام معلومات الدخل المرتبطة به.

• الكشف عن الغش: يؤدي دور حاسم في كشف سوء استخدام المال وغيرها من التدابير الخلافية للإدارة الأعلى علمًا بذلك.

• سيطرة نفقات أكثر فعالية: يعزز مراقبه للنفقات ويحدد مجالات للتحكم بشكل أفضل.

• وضوح للتنقل داخل البيانات المالية: يتيح رؤية واضحة للحركة المالية عبر الوقت المتراكم، مما يدعم جدولة الموازنة المستقبلية بشكل أكثر احترافاً وكفاءة.