تحويل المستندات من صيغة Microsoft Word (.docx) إلى Portable Document Format (PDF) هو عملية بسيطة يمكن لأي شخص القيام بها، حتى لو لم يكن لديه خبرة كبيرة في التعامل مع البرامج النصية المتقدمة. سنوضح لك في هذا الدليل خطوة بخطوة كيفية تحقيق ذلك باستخدام أدوات متاحة لديك بالفعل.

1. فتح ملف Microsoft Word: افتح ملف .docx الذي ترغب في تحويله باستخدام برنامج Microsoft Word.

1. حفظ باسم تنسيق PDF: انقر فوق علامة التبويب "ملف" الموجودة أعلى نافذة التطبيق أو اضغط على مفاتيح Ctrl+S (Windows) أو Command+S (Mac). سيؤدي هذا إلى عرض مربع الحوار "حفظ باسم".

1. اختر التنسيق المناسب: بمجرد ظهور مربع الحوار، ابحث عن قسم "نوع الملف" وأسقط سهم القائمة المنبثقة أسفل الخيار الحالي. حينئذٍ، سترى خيارات مختلفة لتنسيقات الملفات المختلفة بما فيها Portable Document Format (PDF). ضع علامة الاختيار بجواره لتحويل الملف لتنسيق PDF.

1. تسمية وتخزين ملف PDF الجديد: قبل الضغط على زر حفظ، تأكد من كتابة اسم مناسب لمستندك الجديد واضبط الموقع المفضل لديك لاستخراج ملف PDF فيه عبر الجهاز الصلب لجهازك.

1. إنهاء عملية التحويل: أخيرًا، انقر على الزر 'Hâmak' ('حفظ') لإتمام العملية وتحويل وثيقة Microsoft Word الخاصة بك إلى صيغة PDF.

أما بالنسبة للتحويل المعاكس -أي تحويل مستندات PDF إلى نصوص قابلة للتعديل في مستندات Microsoft Word- فهذه أيضًا مهمة مباشرة ولكن تتطلب بعض الأدوات الإضافية مثل Adobe Acrobat Pro DC والتي ليست مجانية لكنها توفر نسخة تجريبية مدتها سبعة أيام للتعرف عليها بشكل أكثر عمقًا. إليك الطريقة الشاملة لذلك:

1. فتح ملف PDF باستخدام Adobe Acrobat: بعد تثبيت Acrobat Dc، افتحه وحدد موقع ومكان ملف PDF المرغوب في استيراده.

1. بدء عملية الاستيراد: عند فتح ملف PDF، يمكنك رؤية مجموعة متنوعة من الخيارات ضمن شريط القوائم بالأعلى؛ اذهب نحو قسم "Export PDF"، وهنا سوف تختار بين عدة عشرات من التنسيقات الأخرى حسب احتياجاتك الشخصية. نحن نهتم ici فقط بنسخة WORD Document لأنها الأنسب لنصوص Micros oft word ذكرياتها الأصلية قدرالإمكان دون أي فقدان للأشكال المعدنية والموضوعية وما إلى ذلك... لذا حدد خيار MICROSOFT Word Document كما طلب سابقاً..

1. تصدير النتيجة النهائية : عقب انتهائكما كل ما سبق بشروطه وشروط عاد لما اكتفى برسالة مؤتمر صحفي تدعم مبدأ التصميم العالمي والتغيير الاجتماعي "تصدير الفهرسة": إنه الوقت الآن لاتخاذ قرار بشأن الاسم ونوع موضع التشغيل التالي كمسرح عمل جديد وفق الترتيب المذكور اعلاه ..وأخيراً،اضغط علي مفتاح Exporit(export)لإنشاء ملف قابل للقراءه والمشاركه به بكل سهوله!

تجدر الإشارة أيضاً أنه بإمكان المستخدمين الذين يستخدمون نظام تشغيل Windows الانتفاع بخدمات microsoft office online المجانيّة خصوصيتها الذاتية ،حيث أنها تحتوي علی خاصية فريدة تتمثل فی القدرة علــی تحویل جميع اصناف ملفات مختلفه الى Pdf بدون اي حاجہ للإعدادات التقليدیه اضافياً!. أما إذا كنت تبحث عن طريقة أبسط وبدون أي تكاليف مادية فعليك بالتوجه الي خدمة Google Drive الشهيرة اذ تمتلك هاته الخدمه امكانيات رائعه تؤهلھا لان تكون الحل الأمثل لهذه النوعیه من المهمآت حیث تستطيع تصفیۃ أنواع عديدة من الأختبارات وجعلها وجه واحد وهو خاص بالمستخدم نفسه ممکن تعدیده لاحقا ویكون تحت تصرفه الشخصي!