تعتبر ملفات Portable Document Format (PDF) خيارًا مثاليًا لمشاركة المستندات وتوزيعها بين الأفراد والأطراف المختلفة، لأنها تضمن ظهور المستند كما هو بدون تغيير بغض النظر عن النظام الأساسي المستخدم لعرضه. إذا كنت تمتلك مستندًا بصيغة Word (.docx) وترغب في حفظه بتنسيق PDF، فهناك عدة طرق يمكنك اتباعها لتحقيق ذلك. دعنا نستعرض هذه الطرق خطوة بخطوة فيما يلي:
1. تحويل ملف Word إلى PDF باستخدام تطبيق Word على Windows أو Mac:
إذا كان لديك اشتراك نشط في Office 365 أو نسخة مثبتة محلية من برنامج Microsoft Word، فيمكنك القيام بذلك مباشرةً داخل التطبيق نفسه. إليك دليل تفصيلي حول العملية:
- افتح مستند Word الذي ترغب في حفظه بصيغة PDF.
- انقر فوق "ملف" (أو اضغط
+ ) وحدد "حفظ باسم". - اختر الموقع المفضل لك حيث تريد تخزين ملف PDF النهائي - سواء كان OneDrive، أو القرص الثابت المحلي ("هذا الكمبيوتر"، أو مجلد مُعيَّن خاص بك، وغيرها.
- انقر على السهم الصغير أسفل خانة "حفظ كنوع"، وستظهر قائمة تحتوي على العديد من التنسيقات بما فيها "PDF (*.pdf)". حدده الآن.
- بمجرد تحديد نوع الملف بأنه PDF، ستتمكن أيضًا من تسميته حسب رغبتك. بعد إكمال تلك الخطوات، انقر أخيرًا على زر "حفظ". سيعود البرنامج مرة أخرى إلى واجهة مستند Word بينما يبدأ تشغيل قارئ ملفات PDF الافتراضي المثبت على جهازك آليا لاستعراض نسختك الجديدة التي سبق وأن قمت بحفظها للتو وفقا لنظام التشغيل المعني بالسؤال آنفا.
2. استخدام خدمة Google Drive لتحويل File word إلى File PDF:
بديلٌ رائعٌ آخر يتمثل باستعمال غوغل درايف (Google Drive)، وهي عبارة عن نظام تخزين بيانات سحابية يدعم مجموعة متنوعة من العمليات الأخرى ذات العلاقة بإدارة الملفات وإدارتها كذلك. يمكن الوصول إليه عبر زيارة الرابط التالي [https://drive.google.com/](https//drive.google.com/). ابدأ بفتح حساب Gmail الذي تستخدمه عادةً للوصول لهذه الخدمة أولًا إن لم تكن مسجل دخولا بالفعل فعلا عليها سابقآ حتى تتمكن من البدء باتخاذ الإجرآت التالية التالية فور دخولك لسطح مكتب خدماته :
- ابحث عن أيقونة "+" الموجودة بالقرب أعلى يسار الشاشة الرئيسية الرئيسية للغواصة الفضائية وانقر عليها ليظهر لك القائم السياقية المنبثقة منه والتي تختار منها بدورهما "تحميل المرفقات". سيقوم هذا بالإنتقال بنا نحو مدير الملفات المحلية للجهاز مما يسمح لنا بايجاد وثيقة العمل الأصلانية الخاصة بنا(word file), ومن ثَمَّ نقوم بالنظر اليها لاتمام عمليه اضافته للتخزين على الغابهالخضراء! ينصح بأن تقوم فقط بالأمر عندما تكون راضي تمام الرضا عن نتائجه النهائية كون انه بمجرد الضغط علي موافق سوف تبدأ عمليات تحميل البيانات بسرعة البرق توصل جميع ملفاتها المكتبية برسائل قصيرة تحمل تسلسل رقمي ثابت .بعد انجاز المهمة الأخيرة المنتزعة حديثاً ضع اختتام نهائي لها بإعادة استدعائه ومشاهدته مباشره اثناء تحويل تنسيق انواع مختلفة من النصوص كالواورد الى بي دي اف الاخرى .
قد يستغرق وقت زهيد نسبياً انتظار اداء سيرفر المواقع المركزيه لهذف اهداف مشابهة فقد يقوم بطرح طلب تأكيدي للاستمرار ايضا بناء علي بعض الاجواء التقنية المصاحبة لقدمه او مدى عدم وجود تحديث اخير بشكا مختلفه قليله لكن الاسس العامة تعتبر واحدة تبقى نفسها هي نفسها مهما كانت ظروف ومعطيات العالم الخارجيين موجودتان ! لذلك فإن الاحتفاظ بها أمر ضروري للغاية للحصول علی تجربة ممتعه ولا خطر تهدد سلامتك الشخصية لاحقا !
