تحويل الملفات من تنسيق Microsoft Word (doc أو docx) إلى التنسيق القابل للتوزيع والمشاركة العالي مثل PDF يمكن أن يكون ضرورياً لكثير من الأسباب. سواء كنت ترغب في الحفاظ على الشكل الأصلي لمستندك الرقمي, منع التعديل غير المصرح به للمعلومات الخاصة بك أو فقط لتوفير القدرة على الوصول المستمر لجميع المستخدمين بغض النظر عن النظام التشغيلي الخاص بهم - فإن هذه العملية غالباً ما تكون مطلوبة. هنا دليل خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك بطريقة فعالة وآمنة باستخدام أدوات مختلفة:

1. استخدام برنامج Microsoft Office: إذا كان لديك نسخة متاحة من Microsoft Office Suite، يمكنك استخدام وظيفة "حفظ كـ" مباشرةً. افتح مستندك في برنامج Word، ثم توجه إلى قائمة "ملف"، اختر "حفظ باسم". بعد ذلك، انقر فوق الزر "نوع الملف"، ومن القائمة المنبثقة، اختار "PDF". بمجرد اختيار هذا الخيار، ستتمكن من حفظ مستندك بتنسيق PDF مع المحافظة على جميع محتوياته الأصلية بما فيها الصور والأيقونات والتخطيط العام.

1. تطبيق Adobe Acrobat Pro DC: يعتبر أحد البرامج الأكثر شهرة لتحرير وتشفير وتصدير الوثائق إلى تنسيق PDF. للقيام بهذا العمل، كل ما تحتاج إليه هو تحميل البرنامج وفتحه. ثم اختر خيار "إنشاء PDF"، والذي سيسمح لك باختيار ملفات Word الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتحويلها فورياً إلى ملفات PDF. كما توفر هذه الطريقة العديد من الخيارات الإضافية لإعداد إعدادات تخصيص لجودة الصورة ومعلومات التعريف وما إلى ذلك حسب حاجتك.

1. خدمة Google Drive: بدلاً من الاعتماد على البرمجيات المدفوعة, يمكنك الاستعانة بخدمةGoogle Drive المجانية عبر الإنترنت والتي تقدم ميزة تحويل الكثير من أنواع الملفات بما فيها .docx إلى .pdf بدون أي تكلفة إضافية. أولاً, سجل دخولك لحسابك الرسمي في Google, ثم رفع ملف Word الخاص بك. بعد ذلك, انقر عليه بزر الفارة الأيمن واختر خيار النسخ أو النسخ المتكرر, وبعد اختيار نوع الملف 'Adobe PDF', سينجز التطبيق عملية التحويل بسرعة وبشكل آمن تماما.

1. خدمات أخرى عبر الإنترنت: هناك مجموعة كبيرة ومتنوعة من الخدمات الأخرى عبر الإنترنت التي تتخصص في تحويل أنواع الملفات المختلفة بما فيها موقع zamzar.com,convertfiles.com وغيرهما. عادةً, تستطيع تصفح الموقع وإنزال تطبيق بسيط لنظام تشغيل هاتف ذكي أو كمبيوترات سطح مكتب وأجهزة لوحية تعمل بنظام Windows/Mac OS/Linux وذلك للاستخدام المستقبلي لهذه الأدوات بكل سهولة ودون تعقيدات اضافية عند الضرورة الملحة لذلك لاحقاُ.

في نهاية الأمر، مهما كانت طريقة الاختيار بين هذه الحلول المقترحة بناء علي احتياجات خاصة بنا, فمن الواضح بأن عملية استبدال تنسيقات الملفات اصبحت امراً شائعا جداً ويجب دائماً اخذ الامور التالية بعين الاعتبار: سلامة البيانات الشخصية أثناء نقلها واستقبالها, حقوق التأليف والنشر وعلاقتها بحماية الملكية الذهنية للمستخدم النهائي وكذلك تأمين مصدر بيانات موثوق ومحدث باستمرار للحصول علي احدث المطبوعات والمعايير الدولية ذات الصivacy والخصوصية مؤخراََََََ!