قواعد البيانات هي استراتيجيات متطورة لإدارة مجموعات ضخمة ومعقدة من البيانات. فهي تسمح بتجميع وتنظيم كم هائل من المعلومات بطريقة منظمة وعلمية، مما يجعل الوصول إليها والاستعلام عنها أمرًا بسيطًا للغاية. يشير مصطلح "قاعدة البيانات" عادة إلى بنية هيكلية تحتفظ بالمعلومات بكفاءة عالية، تشمل جداول تحتوي بدورها على صفوف وحقول، كل منها مرتبط ارتباطًا وثيقًا بالأخرى عبر روابط منطقية. تتيح لنا هذه القواعد التعامل مع بياناتنا بشكل ديناميكي وآمن كما تضمن تكامل الجداول المختلفة فيها بفعالية.

بالحديث عن أساسيات قواعد البيانات، فإن أهم المفاهيم المتعلقة بها تتمثل في نظام إدارة قاعدة البيانات (DBMS). يعد نظام الإدارة هو المسؤول الرئيسي عن خلق وتحكم قواعد البيانات الخاصة بنا. يستخدم برنامج DBMS لإنشاء وإدارة قواعد البيانات بالإضافة لتوفير أدوات فعالة لاسترداد المعلومات المثبتة بداخلها. تستند معظم الأنظمة الحديثة للإدارة إلى نماذج ثلاث رئيسية للقواعد: النموذج العلائقي الذي يعنى بالعلاقة الرياضية بين عناصر البيانات، والنموذج الهرمي المرتبط بالتبعية التسلسلية لعناصر مختلفة ضمن نفس المستويات العليا، أخيرا نموذج الشبكة -أو ما يعرف باسم التركيب الشبكي- والذي يقوم برسم العلاقة غير المنتظمة وغير الخطية بين جوانب مختلفة للبنية العامة لنظام التشغيل الخاص بمصدر تلك المعلومات.

تلعب قواعد البيانات دورًا حيويًا خاصة خلال السنوات الأخيرة نظرًا لكثافة استخداماتها الواسعة داخل مختلف القطاعات الحكومية والأعمال التجارية والمؤسسية. توفر هذه التقنية الفعالة حلول مبتكرة للتخطيط الاستراتيجي والإداري ومنصات خدمات العملاء الآمنة والذكية أيضًا. غالبًا ما تتميز بأنظمة قياسية مثل Microsoft Access وأكبر منتجي البرمجيات العالمية بما فيها Oracle وMySQL والتي تعد جزءً أساسيًّا من مجالات الذكاء الصناعي وصناعة الاتصالات الرقمية الأخرى.

تتميز قواعد البيانات بالعديد من المزايا البارزة التي جعلتها الخيار الأمثل لكل المنشآت والمعاهد البحثية وفروع الاقتصاد العالمي كافة، فقد مكنتنا مساهماتها العملية من سرعة الحصول على نتائج دقيقة بشأن المؤشرات الرئيسية وظائف التنفيذ اليومية للشركات بصورة عامة وتعزيز قدرتها التنافسية وجهود تطوير أعمالها كذلك. تمتاز أيضا بإمكانيتها للحفاظ على درجة عالية جدًا من الأمن والحماية الشخصية للمستخدم النهائي إذ يمكن التحكم بدرجة سهولة الدخول والخروج وفقًا لجدول صلاحيات واضحة المعالم واسعة الانتشار حالياً وسط الشركاء التجاريين الرئيسيين ذوي الدرجة المرتفعة. كما تساهم قدرتنا على تصميم التقارير وإعداد الرسوم البيانية التفصيلية بناءً على معلومات مستخرجة مباشرة من ذات المصدر نفسه بدون أي تدخل بشري مباشر إلا للتوجيه العام أو التدقيق الدوري للأخطاء احتمالية الوقوع فيها عبر تغذيتنا باستمرار بخوارزميات جديدة تساعد روبوتات التحقق الداخلية المجهدة حاليًا بسبب الكم الكبير من عمليات مراجعة البيانات الهائلة سواء كانت حسابات تعاملات نقدية أم قراءات معدلات الطلب والعرض وما إلي ذلك .

يمكن تصنيف أنظمة تخزين قاعدة البيانات نفسها حسب عدة خصائص مميزة لها كالوسيلة المعتمدة لتسجيل موضع كل مورد موجود بها وبالتالي سهولة إيجاده عند طلب وجود نسخة طبق الأصل منه مرة أخرى لاحقا أثناء سير إجراء العمل المكتبي المشترك. فالنوعان الأساسيان الأكثر شيوعا هما النظام التكراري حيث يخزن جميع الأفراد عضوًا عضوًا مقابل الآخر بشكل أفقي بينما المتغير الثاني والثالث هما الملفان الفهرستي والفراغي الذين يعملون بطريقة عمودية وهذا يعني أنه يوجد رقم موقع مخصوص لقطاعة واحدة فقط وليس كاملة حتى ولو أنها مشابهة تماما لأخرى موجودة سابقًا بالسلسلة الموجودة بذات الموقع السابق سالفا ذكره سابقا لهتين البدالتين الثنائيتين الأخريين الأخيران التصميمهما هنا الآن! وهكذا سنستنتج بساطة شديدة فيما تقدمه هذه الأدوات الرائدة لكل مؤسسة واتخاذ قرار نهائي للاستثمار الناجع لهذه الحلول التقنية المخترعة مؤخرَا لصالح تقدم المجتمعات البشرية والصناعت القديمة حديثا وفي زاوية مشروع إعادة هندسة الأعمال مجانا طوال القرن الواحد والعشرين المبشر بالخير ألف مائة وستين عام قادمة انطلاقا منذ بداية آلاف الميلادية التالية التالية ...