إنشاء استبيان عبر الإنترنت باستخدام Google Forms عملية بسيطة ومباشرة يمكنها مساعدتك في جمع البيانات وتحليل الرأي بفعالية. هذه الأداة المجانية التي توفرها جوجل تُعد خياراً مثالياً للمدارس والمؤسسات والشركات والأفراد الذين يحتاجون إلى التفاعل مع جمهورهم وجمع الأفكار والملاحظات. إليك دليل خطوة بخطوة لإنشاء واستخدام استبيان بنجاح:
الخطوة الأولى: بدء مشروع جديد
- تسجيل الدخول: افتح حسابك على Gmail وانتقل إلى صفحات Google Apps. انقر فوق أيقونة "Drive".
- إنشاء مستند جديد: اختر "Google Forms" من القائمة الرئيسية أو ابحث عنه مباشرةً في شريط البحث بالأعلى. سيُنشئ هذا علامة تبويب جديدة تحتوي على صفحة فارغة للاستبيان الخاص بك.
الخطوة الثانية: تصميم الاستبيان
- إضافة أسئلة: ابدأ بإدخال سؤال أولي. يمكنك اختيار نوع السؤال من قائمة الخيارات المتاحة مثل النص القصير، النص الطويل، الاختيار الواحد، متعدد الاختيارات وغيرها الكثير.
- تصميم الاسئلة بشكل جذاب: تأكد من أن أسئلتك واضحة ومفهومة وأن اللغة المستخدمة محترفة ومهنية. كما يمكنك إضافة صور أو مقاطع فيديو لتوضيح النقاط المهمة إذا لزم الأمر.
- ترتيب الأسئلة منطقيًا: رتب الأسئلة بناءً على التسلسل المنطقي لموضوع الاستبيان حتى يتمكن المستجيبون من الرد بكل سهولة.
الخطوة الثالثة: تحديد إعدادات الاستبيان
- التخصيص: اسمح بإمكانية تعديل الشكل العام والاستبيان بما يناسب احتياجاتك الخاصة سواء كان ذلك تغيير اللون الرئيسي أو إضافة شعار مؤسستك.
- الإجابات الآلية: يمكنك استخدام خاصية الإجابة الآلية لإرسال رسائل تلقائية عند تقديم الاستبيان مما يساعد في الشعور بمزيد من الترحيب والتقدير بين المُشارَكين.
- إدارة التحكم بالوصول: قد ترغب في حماية خصوصيتك بتحديد حقوق الوصول فقط لأشخاص محددين أو رابط عام للجمهور بحرية ملئه والحصول عليه.
الخطوة الرابعة: تحليل البيانات وإدارتها
بعد انتهاء فترة جمع البيانات، ستكون قادرًا على رؤية نتائج كل سؤال وحساب النسب المئوية للأصوات لكل خيار ضمن نفس السؤال والمعرفة العامة حول مدى شعبية كل شيء مكتوب فيه. بعد الاطلاع على جميع التقارير التفصيلية، يمكنك تصدير بياناتك كجدول Excel لاستخدامها فيما تبقى من العمل بطريقة أكثر فائدة لك حسب حاجتك إليها سواء كانت إحصائيات رسم بياني أم غير ذلك مما يرضيك منها ويخدم أغراض بحثك المنشودة!
هذه العملية البسيطة ولكن الفعالة ستمكنك بالتأكيد من إطلاق حملات ناجحة وتوسيع دائرة اتصالاتك ومعرفتك بأراء الغالبية العظمى ممن اختارو الانخراط فيها والإجابة عليها بشفافية وصدق ليقدموا المساعدة اللازمة لتحقيق هدفنا المشترك وهو تطوير مجتمعاتنا نحو الأمام !
