يمكننا الآن استعراض الطرق المختلفة لكيفية صنع ملفات PDF بغض النظر عن النظام الأساسي، سواء كنت تستخدم Microsoft Office أم Mac OS X، أو حتى إذا كانت لديك وثائق ورقية تحتاج لتكون رقميّة. دعونا نتعمّق في التفاصيل:

١. تحويل ملف Word إلى PDF باستخدام Microsoft Office:

بالنسبة لمستخدمي برامج مثل MS Word 2007 وما بعده، يمكن تبسيط العملية باتباع الخطوات التالية:

1. ابدأ بموقع علامة التبويب 'Office'.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على زر 'حفظ باسم' وانتقل نحو اختيار النوع ('Save As Type').
3. اختر 'PDF' أو 'XPS'.
4. أدخل اسماً للف ile الجديد وحدّد الموقع المحفوظ له.
5. قدّر الخيارات المتعلقة بتجهيزات الطباعة بناءً على متطلباتك الخاصة.
6. أخيراً، اضغط فوق 'نشر'.

يرجى الأخذ بالحسبان أنه بإمكانك العودة لإجراء تغييرات لاحقا فقط عبر إعادة كتابة المستند الأصلي ومن ثَم إعادة توليد نسخة بي دي إف جديدة وفقاً لذلك.

٢. إنشاء ملف PDF على نظام macOS:

إذا كنت تعمل بنظام تشغيل Apple MacOS، فإن الأمر بسيط للغاية أيضا:

1. افتح الملف الذي ترغب في حفظه كبي دي إف واستخدم قائمة 'الملفات' للوصول إلى 'طباعة'.
2. من النافذة المنبثقة التي ستظهر، اختر خيار 'PDF' من القائمة المتاحة أسفل زاوية الشاشة اليمنى السفلى.
3. اختَر الزر 'حفظ كمستند بي دي اف'.
4. أكمل العملية بالتأكيد على موقع التخزين وأسم البي دي اف المنتظر الحصول عليه.

٣. تحويل المستندات الورقية إلى ملفات بي دي اف:

إذا توافر لديك ماسحة ضوئية قادرة على المساحات الرقمية ('All-in-One') مرتبطة بجهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك، تستطيع بدون مجهود كبير التعامل مع معظم أنواع المطابع والتي عادة ماتتوفر بها هذه الإمكانيات ضمن برنامج خاص مفتوح بواسطة الجهاز نفسه .

تجدر الإشارة هنا بأن كلتا العمليتين السابق ذكرهما تتعلقان أساسًا بالإصدار الحديث لبرامج مايكروسوفت أوفيس ونظام التشغيل سلسلة آبل الآركابيتا ولكن بشكل عام ، تكون الأدوات الضرورية مثل قارئات ومحررات الباي دي أف ضرورية ومتوفرة تقريبًا علي أي جهاز حديث يدعم هذا التنسيق الشهير عالمياً وذلك بسبب شعبية تلك الصيغة لحماية حقوق الملكية الفكرية وحفظ تنسيقات النصوص الأصلية قبل عمليات المعالجة الرقمية لها .