يستعرض هذا المقال خطوات عملية للبدء باستخدام Microsoft Excel بكفاءة. يقدم شرحًا مفصلاً حول كيفية إنشاء جداول البيانات، إدخال البيانات، تنسيقها، واستخدام الصيغ والوظائف المتقدمة لتحليل البيانات وتصورها بشكل فعال. بغض النظر عما إذا كنت طالبًا، موظفًا، أو فردًا يريد معرفة المزيد عن إدارة بياناتك، فإنك ستجد هنا كل ما تحتاج لمعرفته حول استخدام Excel.

1. بداية جديدة: فتح وإعداد ملف جديد

للوصول إلى Excel، يمكنك الضغط على زر "ابدأ" ثم كتابة "Excel" في نافذة البحث. بمجرد تشغيل البرنامج، سيتم عرض واجهة الـ "New Workbook"، وهي المكان الذي تبدأ منه جميع مشاريع Excel الجديدة. يمكن تحديد قوالب موجودة مسبقاً لتوفير وقت التصميم الأولي، لكننا سنركز هنا على إنشاء جدول فارغ جديد تمامًا.

بالنقر فوق علامة "+" الموجودة داخل القائمة بالقرب من الزاوية العليا اليمنى، سيُنشأ ورقة عمل جديدة باسم "Worksheet 1". تخيل هذه الورقة مثل صفحة بيضاء تستطيع ملؤها بالبيانات التي ترغب بها.

2. إدخال البيانات وإنشاء الصفوف والأعمدة

تحتاج أولاً إلى تسمية صفوفك وأعمدةك. يتم تمثيل الأعمدة بحروف (A, B, C,...) بدءً من الجهة اليمنى للأعلى وحتى اليسار السفلى. بينما تمثل الصفوف بالأرقام من الأعلى إلى الأسفل (1, 2, 3,...). عند التقاء العمود والسطر مع بعضهما البعض يوجد خلية واحدة فقط لكل نقطة تقاطع بين العمود والسطر.

لتحديد الخلايا -وهو أمر ضروري لإدخال النصوص أو الأرقام إليها- يمكنك النقر مباشرة عليها بواسطة الفأرة أو باستخدام مفاتيح الأسهم الخاصة بالحاسوب. بعد تحديد الخلية المناسبة، اكتب النص أو الرقم المرغوب فيه واضغط على زر الإدخال Enter لاستكمال العملية.

3. التنسيق والتخصيص

بعد جمع مجموعة من البيانات في جدولك، قد تجد أنه قد أصبح أكثر تنظيمًا عبر إضافة بعض التفاصيل الجمالية إليه! تعمل أدوات التنسيق الموجودة ضمن شريط الأدوات العلوي ("Home") على تحويل بياناتك الخام إلى شيء ذو شكل احترافي ومثير للإعجاب. تتضمن هذه الوظيفة القدرة على تغيير الخطوط والحجم والإمالة وغير ذلك الكثير حسب ذوق المستخدم الشخصي. بالإضافة إلى ذلك، يمكن رسم المؤشرات البيانية النقطية والخطية والمخططات الدائرية الأخرى لرسم صورة حادة لما تحتوي عليه مجموعات البيانات المختلفة بطريقة مرئية وجذابة بصريا.

4. إستخدام الصيغ والوظائف

تعد القدرة على استخدام الصيغ والوظائف أحد أهم مميزات تطبيق برامج المحاسبة المالية مثل برنامج إكسيل؛ فمن خلال إجراء حساب بسيط كجمع رقمين مثلاً، لن تضيع مزيداً من الوقت والجهود البشرية غير المفيدة وذلك بسبب سهولة وآلية تسجيل المعادلات الرياضية البسيطة والمعقدة ايضاهات والتي تمت برمجتها بالفعل داخليا ببرنامج إكسيل نفسه . مثال رتبته لك هو =SUM(B5:B9) وهو يعني اجراء اجمال لمجموعة خلايا محددة هي المساحة الواقعة تحت الشبكة الصغيرة التي ظهرت امام عينيك حالياً (بين الخلية بــ5 والخليه فـــ٩ ). وهكذا دواليك ، هناك العديد من وظائف إضافيه متاحه كذلك مثل Funcation Average Function Median Function Sumif Function Countif Function Max Function Min Function ...الخ تختلف الاستعمالات بناءً علي حاجتك ومتطلباتها !

5. الحفظ والنشر

إنهاء أي مشروع يحتوي علي بيانات مهمة أمر أساسي للغاية بل ويعد جزءا اساسيا فيما يعمل علية مستخدمون اليوم يوميا ؛ حفظ عمله يدوم طيلة عمر المشروع حتى يستعيد نفس الملف مستقبلا ويعمل علية مجدداً بكل يسر وبساطة ! كما ان امكانيه مشاركه ملفات اكسل مع اشخاص آخرون امر رائعا الا انه يشترط وجود اتصال بشبكه الانترنت او مواقع صوتيه تبادل اسماء البريد الإلكتروني الخاص بهم أيضا . اخيرا وليس آخراً ، بإمكان الشخص تصدير محتواياته المكتوبه الي صفحات موقع الانترنت سواءٌ كانت تلك الأخيرة HTML أو PDFأو XML وما الى ذلك مما يعزز فرصه الوصول لأوسع جمهور ممكن وايضا يحافظ علي نتائج بحث متزايده بالإعلانات المدفوعه المنتشره للتسويق اونلاين