تعتبر مصطلحات "البيانات" و"المعلومات" مفاهيم أساسية في عالم التكنولوجيا الحديثة والمجالات الأكاديمية المختلفة، ولكل منها خصائص مميزة ومكانته الخاصة في عملية جمع واستخدام المعرفة. يمكن تلخيص الفرق بشكل مبسط كالآتي:

1. تعريف البيان: البيان هو عبارة عن مجموعة من الحقائق أو الأرقام أو الأوصاف التي يتم جمعها من مصادر مختلفة. وهي عادة ما تكون غير منظمة وغير معالجّة ولا تحمل أي سياق محدد. فمثلاً، الرقم "56"، التاريخ "25 نوفمبر 2022"، أو الوصف "سماء زرقاء" كلها أمثلة على البيانات الخام.

1. معنى المعلومة: بينما تعتبر المعلومات نسخة أكثر تعمقاً ومعالجة للبيانات. فهي تنطوي على فهم عميق لما تم جمعه ورصده من بيانات وتحليلها لتقدم رؤى أو استنتاجات ذات أهمية. عند الجمع بين عدة بيانات وتحويل تلك العناصر إلى شيء ذو قيمة وفائدة، فإننا ننتقل مباشرةً نحو مجال المعلومات. مثال بسيط لذلك قد يكون تحويل مجموعتين من البيانات - اليوم والوقت - لتكوين حدث مثل يوم الجمعة الساعة الثانية بعد الظهر. وهذا الحدث يُعد الآن قطعة من المعلومات القابلة للاستخدام والاستدلال عليها.

في النهاية، يبرز دور التكنولوجيا الحديثة وأنظمة الذكاء الصناعي المتقدمة لإدارة وكشف العلاقات الخفية داخل كميات هائلة من البيانات مما يؤدي إلى خلق المزيد والمزيد من النتائج المفيدة للمستخدمين. وبالتالي تتزايد الحاجة لفهم الاختلاف الجوهري بين هذين المصطلحين لتحقيق أقصى استفادة ممكنة من التقنيات الرقمية المتاحة لدينا حاليًا وفي المستقبل أيضًا.